HP (Hewlett-Packard) 4000 manuel d'utilisation

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

Aller à la page of

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation HP (Hewlett-Packard) 4000. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel HP (Hewlett-Packard) 4000 ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation HP (Hewlett-Packard) 4000 décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation HP (Hewlett-Packard) 4000 devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif HP (Hewlett-Packard) 4000
- nom du fabricant et année de fabrication HP (Hewlett-Packard) 4000
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement HP (Hewlett-Packard) 4000
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage HP (Hewlett-Packard) 4000 ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles HP (Hewlett-Packard) 4000 et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service HP (Hewlett-Packard) en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées HP (Hewlett-Packard) 4000, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif HP (Hewlett-Packard) 4000, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation HP (Hewlett-Packard) 4000. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    Copyright© 1997, 1998 He wlett-Packard Co. Printed in Singapore Manual Part No. C4118-91135 English HP LaserJet 4000 and 4000 N Printers Getting Started Guide *C4118-91135* *C4118-91135* C41 18-91 135 Printed on Recyc led P aper[...]

  • Page 2

    HP LaserJet 4000 and 4000 N Pr inters Getting Star ted Guide Pr inter Setup[...]

  • Page 3

    Hewlett-P ac kard Company 11311 Chinden Boule v ard Boise, Idaho 83714 © Cop yright Hewlett-P ackard Company 1997, 1998 All Rights Reser ved. Reproduction, adaptation, or translation without prior written permission is prohibited, e xcept as allowed under the copyright laws . Publication number C4118-91135 First Edition, F ebruar y 1998 W arranty [...]

  • Page 4

    EN Getting Star ted Guide 1 Intr oduction Congra tulations on y our purchase of the HP LaserJet pr inter! The printer was packaged with tw o getting star ted guides. Be sure to use the guide that matches your printer model. Configurations This printer is av ailabl e in f our configurations, as described below . HP LaserJet 4000 The HP LaserJet 4000[...]

  • Page 5

    2 Getting Star ted Guide EN Installation Chec klist This getting star ted guide will help you set up and install the new printer . For proper installation, please complete each section in order . W ARNING! The printer is heavy . We recommend tw o people mov e it. Note T o learn about all the features and capabilities of the printer , see the printe[...]

  • Page 6

    EN Getting Star ted Guide 3 Step 1. Chec k P ac kage Contents Figure 1 Package Contents Note A printer cable is not included in the package contents . See the printer user’ s guide for ordering information. Printer Toner Cartridge Power Cord Printer Software Printer Documentation Control Panel Overlay (This could already be installed on the print[...]

  • Page 7

    4 Getting Star ted Guide EN Step 2. Remo ve Internal P ac kaging Note Sav e all packing material. Y ou ma y need to repack the printer at a later date. 1 Remov e the shipping bag and tape from the tra ys. 2 Remov e the tape from the back of the printer . 3 Open the top co v er . 4 Remov e the two pieces of packing material from inside the toner car[...]

  • Page 8

    EN Getting Star ted Guide 5 6 Slide T ra y 2 out of the pr inter . 7 Remov e all packaging material and tape from the tra y . 8 Slide T ra y 2 back into the printer .[...]

  • Page 9

    6 Getting Star ted Guide EN Step 3. Prepare Printer Location Figure 2 Printer Dimensions 15.4 inches (39.0 cm) 16.77 inches (42.6 cm) printer only, rear output bin closed HP LaserJet 4000/4000 N 18.5 inches (46.99 cm) with cover open 13.3 inches (34.3 cm) with cover closed HP LaserJet 4000 T/4000 TN 20.1 inches (51.19 cm) with cover open 15.5 inche[...]

  • Page 10

    EN Getting Star ted Guide 7 Location requirements for the printer • A sturdy , lev el surface f or placement • Space allow ance around the pr inter • A well v entilated room • No e xposure to direct sunlight or chemicals, including ammonia-based cleaning solutions • Adequate power supply • A stable en vironment—no abrupt temperature o[...]

  • Page 11

    8 Getting Star ted Guide EN Step 4. Locate Printer P ar ts The f ollowing illustr ations giv e the location and names of the impor tant pr inter par ts. Figure 3 Printer Parts (front view) Top cover Control panel Tray 1 (100-sheet, with extension) Tray 2 (500-sheet, closed) Top output bin Additional memory can be installed here. Tray numbers Paper [...]

  • Page 12

    EN Getting Star ted Guide 9 Figure 4 Printer Parts (rear view) Rear output bin (straight-through paper path) Power connector Serial and model numbers (inside cover) Serial and accessory interface connectors Parallel interface connector Memory, network, or I/O (More than one can be installed.)[...]

  • Page 13

    10 Getting Star ted Guide EN Step 5. Install Accessories Install any accessories that you ha ve purchased with the printer . Use the installation instructions that are packaged with the accessories. Figure 5 Optional Accessories Note See the printer user’ s guide for inf or mation on order ing accessories. HP JetDirect print server EIO card Hard [...]

  • Page 14

    EN Getting Star ted Guide 11 Step 6. Install T oner Cartridg e 1 Remov e the toner car tridge from its packaging (sa ve packaging f or possible cartr idge storage). Open the printer by lifting the top cov er . 2 Rotate the car tr idge and gently shake it from side to side to distribute the toner e venly inside the car tr idge. 3 Locate the sealing [...]

  • Page 15

    12 Getting Star ted Guide EN Step 7. Load T ra ys Tr a y 2 T ra y 2 is a 500-sheet tra y . It adjusts for letter , A4, and legal sizes . 1 Pull the tra y completely out of the printer . 2 If the tra y is not already set to the desired paper size , snap the left and right guides into place to match the width of the paper . For A4 siz e paper , slide[...]

  • Page 16

    EN Getting Star ted Guide 13 Tr a y 1 T ra y 1 is a multi-pur pose tra y that holds up to 100 sheets of paper , 10 env elopes, or 20 inde x cards. T ra y 1 provides a conv enient wa y to print env elopes, transparencies, custom-sized paper , or other type of media without having to unload the other tra ys. Note The printer may pull paper from T r a[...]

  • Page 17

    14 Getting Star ted Guide EN Step 8. Attach P ower Cor d 1 Locate the power s witch on the right side of the printer . Make sure the printer is switched off . 2 Connect the pow er cord to the printer and a grounded power strip or an A C outlet. Note Only use the pow er cord that came with the printer . 3 Switch the pr inter on. 4 After the printer [...]

  • Page 18

    EN Getting Star ted Guide 15 Step 9. T est the Printer Bef ore connecting the printer to a network or computer , pr int a configuration page to mak e sure the printer is operating correctly . 1 Make sure the printer is on and the READY message is displa y ed. 2 Press [Menu] until the displa y reads INFORMATION MENU . 3 Press [Item] until the displa[...]

  • Page 19

    16 Getting Star ted Guide EN Step 10. Connect Printer Cables The HP LaserJet 4000 printer includes two interf ace por ts: an IEEE-1284 parallel and a RS-232C serial, and an accessor y connector . The HP LaserJet 4000 N printer also includes an HP JetDirect 600N print ser ver card with an additional three por ts: LocalT alk, Ether net 10Base-T (RJ-4[...]

  • Page 20

    EN Getting Star ted Guide 17 Connecting P arallel Cable Use the parallel por t when directly connecting the printer to a personal computer . Caution Make sure the printe r is tur ned off bef ore connecting the parallel cab le. Note T o ensure reliability , use an IEEE-1284 compliant parallel cab l e (these cab les are clearly mar ked with “IEEE-1[...]

  • Page 21

    18 Getting Star ted Guide EN Connecting Serial Cable If you are connecting the printer with the serial por t, f ollow these instructions. Caution Make sure the printer is turned off bef ore connecting the serial cable . Caution Do not connect a serial cable to the accessor y por t. 1 Connect the serial cable to the serial por t. The cable should in[...]

  • Page 22

    EN Getting Star ted Guide 19 Connecting to Apple LocalT alk Netw ork Use the LocalT alk por t to connect to a Apple LocalT alk network. Caution Make sure the printe r is tur ned off bef ore connecting to the LocalT alk por t. 1 Carefully check the orientation of the pins on the LocalT alk cab le with the LocalT alk por t. 2 Connect the cable to the[...]

  • Page 23

    20 Getting Star ted Guide EN Connecting to Ethernet 10Base-T Network Use the RJ-45 por t to connect the pr inter to an Ether net 10-Base-T network. Caution Make sure the printer is turned off before connecting to the RJ-45 por t. • Connect a twisted-pair network cable to the RJ-45 port on the HP JetDirect 600N print server card. • Connect the o[...]

  • Page 24

    EN Getting Star ted Guide 21 Connecting to Ethernet 10Base2 Network Use the BNC por t to connect the pr inter to an Ether net 10Base2 network. Caution Make sure the printer is turned off before connecting to the BNC por t. • Attach one section of your ThinLAN cable to the BNC “T ” connector. • Attach another ThinLAN cable section or a 50-oh[...]

  • Page 25

    22 Getting Star ted Guide EN Accessory Connector The accessor y connector is used f or adding optional paper handling (e xter nal input, output, and paper finishing) devices prov ided by HP- authorized hardware de velopers . For specific installation instructions, see the documentation provided with these products . Caution Make sure printer is tur[...]

  • Page 26

    EN Getting Star ted Guide 23 Step 11. Install Printing Software The printer comes with pr inting software on a compact disc. The printer dr ivers on this compact disc must be installed to tak e full advantage of the printer f eatures. If your computer does not ha ve a CD-ROM driv e but y o u hav e access to one, you can cop y the compact disc onto [...]

  • Page 27

    24 Getting Star ted Guide EN Installing Windows Printing Software For Windows 95/NT 4.0 1 Close all running applications. 2 Inser t the compact disc into the CD-ROM drive . (Depending on the computer configuration, the installation progr am may automatically star t.) 3 Click Start . 4 Click Run . 5 T ype D:SETUP (or the appropriate dr ive director[...]

  • Page 28

    EN Getting Star ted Guide 25 Installing Macintosh Printing Software 1 Quit all open applications. 2 Inser t the compact disc into the CD-ROM drive . 3 Double-clic k the Installer icon and follo w the instructions on the screen. 4 Open the Chooser from the Apple menu. 5 Clic k the Apple LaserWriter icon. If the icon is not there, contact your Macint[...]

  • Page 29

    26 Getting Star ted Guide EN Step 12. V erify Printer Setup The easiest wa y to verify that the installation has been completed successfully is to print a document from a software application. 1 Load a software application of y our choice and open or create a simple document. 2 Make sure the correct printer driver is selected. 3 Print the document.[...]

  • Page 30

    Copyright© 1997, 1998 He wlett-Packard Co. Printed in Singapore Manual Part No. C4118-91135 English HP LaserJet 4000 and 4000 N Printers Getting Started Guide *C4118-91135* *C4118-91135* C41 18-91 135 Printed on Recyc led P aper[...]