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Avaya 9630 manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Avaya 9630. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Avaya 9630 ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Avaya 9630 décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Avaya 9630 devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Avaya 9630
- nom du fabricant et année de fabrication Avaya 9630
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Avaya 9630
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Avaya 9630 ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Avaya 9630 et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Avaya en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Avaya 9630, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Avaya 9630, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Avaya 9630. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    Avaya one-X™ Deskphone Edition for 9630 IP Telephone User Guide 16-300700 Issue 3 January 2007[...]

  • Page 2

    Contents Notices ..................................................................................................... 5 Introduction to the 9630/9630G IP Telephone ...................................... 7 Overview .................................................................................................................. 7 About Scrolling an[...]

  • Page 3

    About Conference Calls ....................................................................... 18 Setting up a conference call ................................................................................... 18 Adding a person on hold to a conference call ........................................................ 18 Putting a conference call on ho[...]

  • Page 4

    Introduction to the 9630/9630G IP Telephone Your telephone provides many features, including a Phone screen for viewing and managing your calls, a Call Log, a Contacts list, an integrated WML browser, a menu of options and settings, and access to your voicemail. Not all functions and features described in this user guide may be available on your te[...]

  • Page 5

    9630 IP Telephone Button/Feature Descriptions Name Description USB Port If your phone gets its power from a local AC power adapter (and not directly from the voice/data network connection), you can recharge a battery-powered device using your phone's USB port. Connect the device to your phone with a USB cable to recharge it. Prompt Line View t[...]

  • Page 6

    About Scrolling and Navigation When navigating through the options and features on your telephone display, use the navigation arrows to scroll and buttons to select lines or options. Use the up and down navigation arrows to scroll up or down through lists. Use the right and left navigation arrows to go to other screens when indicated by the Prompt [...]

  • Page 7

    The Browser menu contains additional web-based applications. (If no web applications are available for your phone, the Browser menu is not shown.) Network Information shows a summary of network-related parameters for your phone. About Avaya one-X provides the release number of your telephone software. About Options & Settings The Options & [...]

  • Page 8

    1. Press Avaya Menu . 2. Select Options & Settings or Phone Settings. 3. Press Select or OK . 4. Select Call Settings. 5. Press Select or OK . 6. Select Go to Phone Screen on Ringing. 7. Press Change or OK to set the option to Yes or No 8. Press Save . Setting redial options You can set Redial to dial the last number you dialed or to display a [...]

  • Page 9

    Adjusting the brightness or contrast of the display 1. Press Avaya Menu . 2. Select Options & Settings or Phone Settings. 3. Press Select or OK . 4. Select Screen & Sound Options. 5. Press Select or OK . 6. Select Brightness or Contrast. 7. Press Change or OK . 8. Select Phone or an SBM24 Module. 9. Scroll to the right or left to adjust the[...]

  • Page 10

    Changing the ring pattern 1. Press Avaya Menu . 2. Select Options & Settings or Phone Settings. 3. Press Select or OK . 4. Select Screen & Sound Options. 5. Press Select or OK . 6. Select Personalized Ringing. 7. Press Change or OK to see a list of the available ring patterns. 8. Select a ring pattern to listen to it. 9. Press Play or OK to[...]

  • Page 11

    telephone was administered. If no web applications are available for your phone, the Browser menu is not presented. Contact your system administrator with any questions. Accessing your browser 1. Press Avaya Menu . 2. Press Browser or OK . About the Features menu The Features menu gives you access to advanced telephony features, such as Directory, [...]

  • Page 12

    Configuring simultaneous ringing for multiple telephones (EC500) The EC500 feature allows you to have incoming calls ring on your office telephone and your cell phone at the same time. This allows you to answer office calls while you are away from your desk. The cell phone number is programmed by your system administrator. 1. From the Phone screen,[...]

  • Page 13

    Clearing a number Press Clear to erase all dialed digits and enter a new number. Redialing a number 1. From the Phone screen, press Redial . Note: The last number will be redialed or you will see a list of the most recent numbers that you have dialed, from which you can select one to redial. 2. Press Call . Note: See Setting Redial Options for info[...]

  • Page 14

    Transferring a Call 1. From the Phone screen, select the line you want to transfer. 2. Press Transfer . 3. Dial the telephone number, or call the person from the Contacts list, or call the person from the Call Log list. 4. Press Complete to transfer the call. About Forwarding Calls You can forward your incoming calls to another number or to voicema[...]

  • Page 15

    Turning off call forwarding 1. Press Forward to access the main Forwarding menu. 2. Select CFrwd. 3. Press Select or OK to turn call fowarding off or to turn it on if it is already off. Note: When you turn off the Call Forwarding feature, you hear a confirmation tone. About Conference Calls You can use conference calls to speak with up to five peop[...]

  • Page 16

    Dropping the last person from a conference call 1. From the Phone screen, select your active call. 2. Press Drop . Dropping a person from a conference call This feature is not available on all systems. If you do not see Drop when you choose a person, you cannot drop that person. 1. From the Phone screen, select your active call. 2. Press More then [...]

  • Page 17

    using. If you have any questions about how the name or extension displays to the person you are calling, contact your system administrator. 1. Select the bridged line you want to use. 2. Press OK to get a dial tone. 3. Dial the telephone number, or call the person from the Contacts list, or call the person from the Call Log list. About Contacts You[...]

  • Page 18

    Editing a contact 1. Press Contacts . 2. Select the contact you want to edit. 3. Press More > Edit . 4. Choose the field you want to edit. 5. Use the dialpad and softkeys to make changes to the contact information. 6. Press Save or OK . Deleting a contact 1. Press Contacts . 2. Select the contact you want to delete. 3. Press More > Delete . 4[...]

  • Page 19

    Removing an entry from the call log 1. Press Call Log . 2. Select the number you want to delete. 3. Press More > Delete . 4. Press Delete again to confirm, or press Cancel if you do not want to delete it . Clearing all entries from the call log Clearing all entries from a call log deletes all of the entires. For example, if you are viewing the O[...]