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Aastra AVS 5150 manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Aastra AVS 5150. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Aastra AVS 5150 ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Aastra AVS 5150 décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Aastra AVS 5150 devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Aastra AVS 5150
- nom du fabricant et année de fabrication Aastra AVS 5150
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Aastra AVS 5150
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Aastra AVS 5150 ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Aastra AVS 5150 et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Aastra en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Aastra AVS 5150, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Aastra AVS 5150, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Aastra AVS 5150. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    Ascotel Voice Ma il S ystem A VS 51 50 User Guide Ascotel Inte lliG ate Telecommunication Systems[...]

  • Page 2

    [...]

  • Page 3

    1 Content s Brief opera ting instruct ion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Operation de sign . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Accessi ng the managem ent functio ns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Voice m enus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .[...]

  • Page 4

    2 Brief operating instruction Brief operating inst ruction Brief operating instruction V oice Mail System T o access y our personal mailbo x: 1. Enter the Voice Mail System internal or external telephone number. Internal telephone number External telephone number 2. Activate Tone_dial_mode/DTMF, if required (dependent on your terminal type). 3. Ent[...]

  • Page 5

    3 Brief operating instruction[...]

  • Page 6

    3 Operation design Operatio n design As a vo ice mail subscr iber you h ave you r own per sonal ma ilbox. It work s simil ar to a n answ ering ma chin e: call ers hear a greetin g a nd can leave a s pok en m essage . The AV S Voi ce Mail System als o of fers yo u an a rray of o ther f eatur es that go far beyo nd the us ual an swering ma chine func[...]

  • Page 7

    4 Operation design Accessing the management func tions To dia l your pe rsonal mailbox, proce ed as f ollows: 1. Dial the user gr oup n umber or DDI numbe r of you r voice m ail sy stem. 2. Ensure t hat yo ur t elepho ne is sendi ng D TMF dial ling sign als. If ne cessar y you can act ivate the Tra nspar ent/D TMF mode by pres sing a nd holdi ng th[...]

  • Page 8

    5 Voice menus Voice m enus The f ollowi ng sections descr ibe the m anag ement function s of your person al mailb ox. After you dial your mai lbox, the f irst voice menu level a coustically infor ms you al l poss ible item s elections . You then access on e of the se by press ing a corr espondi ng key. Note: With th e help of the User ’s Quick Gu[...]

  • Page 9

    6 Voice menus Options: password It is r ecommen ded t hat you prevent unau thoris ed acce ss to you r ma ilbox by sele cting a person al p assw ord . A pass word co nsi sts of a four-d igit number u sing the digi ts 0 to 9. The DTMF dial li ng s ign als * an d # c annot b e us ed. If y ou forg et your pass wor d, the syst em ad minis trat or can re[...]

  • Page 10

    7 Voice menus Options: language The AVS Voice Mail Syste m gives you a choi ce of three sys tem la nguag es. The fi rst langua ge is the default la nguag e. You can change the de fault lan guage fo r your mail box. Aft er doing so , syst em me ssages are sp oken in the n ewly sel ected lan- guage. This ap pli es, for examp le, to the vo ice me nu f[...]

  • Page 11

    8 Voice menus Personal greeting The voice mail syste m assi gns a sta ndard gr eeting to each mai lbox, e. g. "You ar e conne cted to ma ilbox n umber N NN". Thi s men u gives yo u the opp ortuni ty to record your perso nal gree ting. As the ma ilbox owner, you ca n lis ten to t he per- sona l gree ting, cha nge it or dele te it at any ti[...]

  • Page 12

    9 Voice menus Do not disturb In this m enu you can activa te or deact ivate the "D o not di sturb" fu nction. Whe n it is act ivat ed, t he voi ce m ail s ystem does not t ransf er ca lls t o the mailbo x subscr iber. Th e calle r then re ceives a spe cia l greet ing that offers other conn ectio n poss ib ilit ies. You ar e notifi ed of t[...]

  • Page 13

    10 Voice menus Send me ssages This function a llows you to send a ne w mes sage to one o r more mailboxe s. Thi s is esp eciall y usef ul in the foll owing situ ations : • You wa nt to leav e a me ssage fo r a ma ilbo x own er wh o ha s no t di verted to the voice mail system. • Yo u want to send a me ssage t o several or all ma ilbox ow ners s[...]

  • Page 14

    11 Voice mail operation with configured key s Voice mail operation wit h configured keys For conve nient o peratio n of fr equent ly used voi ce ma il functio ns (e. g. act ivating and deacti vating ca ll diver sion and call forw arding to your m ailbox, ca llin g up received messages, etc.) you can take advantage of the fr eely configurable keys o[...]

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    12 Voice mail operation with configured keys Three exa mples of key configuration The fo llow ing thr ee s teps t ake you to the key con figu ring me nu. Thi s proced ure appl ies to all e xampl es whi ch fol low: 1. Press th e me nu key r epeatedl y un til "Co nfig uration" (or "P rogrammi ng") appe ars and t hen c onfi rm w it[...]

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    13 Voice mail operation with configured key s Tip: You can a lso add the number o f your voice mail syste m to the function key b y e diting t he co nten t o f memor y 1 in th e fo llow ing way : In the above, " nnn" i s the numbe r of you r voice ma il syst em. You r mailbox numb er is a utomatica lly ass igned a nd thu s need n ot be sp[...]

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    14 Voice mail operation with configured keys Tip: You can als o add your mailbox passw ord t o th e funct ion k ey by editin g the content of memo ry 1 in the f ollowin g way: "InnnZxxxxf". Me aning: Note: By defaul t the Office 25, 35, and 45 t elephon es automatica lly switch t o Tran sparen t/DT MF mode wh en a conn ectio n is ini tiat[...]

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    15 Voice mail operation with configured key s Tip: You can a lso add you r mailbo x passwor d to the num ber ke y by ed iting the mem ory con tent a ccordi ngl y. (See T i ps for e xamples 1 a n d 2.) Note: If you conf igur e this f uncti on on t he key of a tele phone w ithout its ow n mailbo x, you go directly to the ma in menu of the "Auto-[...]

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    [...]

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    Subject to del ivery a vailabi lity an technica l modi fications . The s co pe of p er for manc e de pends on th e sof tware. © by Aa str a eud-0 166_e n / 1.1[...]