Xerox DocuColor 12CP manual

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Buen manual de instrucciones

Las leyes obligan al vendedor a entregarle al comprador, junto con el producto, el manual de instrucciones Xerox DocuColor 12CP. La falta del manual o facilitar información incorrecta al consumidor constituyen una base de reclamación por no estar de acuerdo el producto con el contrato. Según la ley, está permitido adjuntar un manual de otra forma que no sea en papel, lo cual últimamente es bastante común y los fabricantes nos facilitan un manual gráfico, su versión electrónica Xerox DocuColor 12CP o vídeos de instrucciones para usuarios. La condición es que tenga una forma legible y entendible.

¿Qué es un manual de instrucciones?

El nombre proviene de la palabra latina “instructio”, es decir, ordenar. Por lo tanto, en un manual Xerox DocuColor 12CP se puede encontrar la descripción de las etapas de actuación. El propósito de un manual es enseñar, facilitar el encendido o el uso de un dispositivo o la realización de acciones concretas. Un manual de instrucciones también es una fuente de información acerca de un objeto o un servicio, es una pista.

Desafortunadamente pocos usuarios destinan su tiempo a leer manuales Xerox DocuColor 12CP, sin embargo, un buen manual nos permite, no solo conocer una cantidad de funcionalidades adicionales del dispositivo comprado, sino también evitar la mayoría de fallos.

Entonces, ¿qué debe contener el manual de instrucciones perfecto?

Sobre todo, un manual de instrucciones Xerox DocuColor 12CP debe contener:
- información acerca de las especificaciones técnicas del dispositivo Xerox DocuColor 12CP
- nombre de fabricante y año de fabricación del dispositivo Xerox DocuColor 12CP
- condiciones de uso, configuración y mantenimiento del dispositivo Xerox DocuColor 12CP
- marcas de seguridad y certificados que confirmen su concordancia con determinadas normativas

¿Por qué no leemos los manuales de instrucciones?

Normalmente es por la falta de tiempo y seguridad acerca de las funcionalidades determinadas de los dispositivos comprados. Desafortunadamente la conexión y el encendido de Xerox DocuColor 12CP no es suficiente. El manual de instrucciones siempre contiene una serie de indicaciones acerca de determinadas funcionalidades, normas de seguridad, consejos de mantenimiento (incluso qué productos usar), fallos eventuales de Xerox DocuColor 12CP y maneras de solucionar los problemas que puedan ocurrir durante su uso. Al final, en un manual se pueden encontrar los detalles de servicio técnico Xerox en caso de que las soluciones propuestas no hayan funcionado. Actualmente gozan de éxito manuales de instrucciones en forma de animaciones interesantes o vídeo manuales que llegan al usuario mucho mejor que en forma de un folleto. Este tipo de manual ayuda a que el usuario vea el vídeo entero sin saltarse las especificaciones y las descripciones técnicas complicadas de Xerox DocuColor 12CP, como se suele hacer teniendo una versión en papel.

¿Por qué vale la pena leer los manuales de instrucciones?

Sobre todo es en ellos donde encontraremos las respuestas acerca de la construcción, las posibilidades del dispositivo Xerox DocuColor 12CP, el uso de determinados accesorios y una serie de informaciones que permiten aprovechar completamente sus funciones y comodidades.

Tras una compra exitosa de un equipo o un dispositivo, vale la pena dedicar un momento para familiarizarse con cada parte del manual Xerox DocuColor 12CP. Actualmente se preparan y traducen con dedicación, para que no solo sean comprensibles para los usuarios, sino que también cumplan su función básica de información y ayuda.

Índice de manuales de instrucciones

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    Xerox Cor porat ion Global Knowledge & Language S ervices 800 Ph illip Road – Building 8 45 – 17S Webster , New Y ork 14580 USA © 2000 Xe rox Cor poration. A ll rights reserv ed. Copyright p rotection cla imed inclu des all forms and matters of copy- rightable material a nd informat ion now a llowed b y statutory o r judici al law or her e[...]

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    IN-L I NE STAPLER FIN ISHE R US ER GUID E i Contents Safet y note s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Electric al safety . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Maintenan ce safety . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .[...]

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    ii IN-LIN E ST AP LER F INI SH E R US ER G U IDE Proble m solv ing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Clearing pa per jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 2 Interface A rea jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .[...]

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    IN-L I NE STAPLER FIN ISHE R US ER GUID E 1 Safety notes The Xerox In-line St apler Finisher a nd the recom mended mai ntenance supplie s have been desi gned and t ested to me et strict safe ty requireme nts. Attention to the followi ng notes wil l ensure the c ontinued s afe operati on of your eq uipment. Electr ical sa fety Do not attem pt to ove[...]

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    2 IN-LIN E ST AP LER F INI SH E R US ER G U IDE Maintenanc e safety Do not attem pt any mai ntenance pr ocedure tha t is not specif ically des cribed i n the documentatio n that is sup plied with y our In-lin e S tapler Finis her . Do not use aerosol c leaners. The use of su pplies that are not ap proved may ca use poor perform ance of the In- line[...]

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    IN-L I NE STAPLER FIN ISHE R US ER GUID E 3 Overview Figure 1: Xer ox DocuColor 12 with a Finishe r/Mailbox The In- line S tapler F inisher is an option al access ory for the Xerox Doc uColor 12 and Document Ce ntre ColorSer ies 50 copier/p rinters. It attaches to the right side of the c opier/ printer , as shown in F igure 1. The In-l ine S t aple[...]

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    4 IN-LIN E ST AP LER F INI SH E R US ER G U IDE Finish er/Mailbox configuration When t he Finisher is configu red as a Fini sher/Mailbox , the top 10 bins are d esignated as mailbox bins for print jobs. Uns tapled print jobs can be directed to any on e of these bins or to either of the output tr ays. S tapled p rint jobs m ust be sent t o the Finis[...]

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    IN-L I NE STAPLER FIN ISHE R US ER GUID E 5 Components Figure 2: Finisher Components 1 Left Door - Open to clear jams in Areas 5 and 6. 2 Right Door - Open to clear jams in Areas 7 a nd 8. The top edge of the Right Door is also us ed to grasp the Finish er when separating the Finis her from the co pier/prin ter for jam c learance . 3 Finisher Front[...]

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    6 IN-LIN E ST AP LER F INI SH E R US ER G U IDE Enabling the Finisher options Once the Finisher pri nter driver has been ins talled on your wo rkstation, you will need to enable the Finisher o ptions. The procedure for doing so v aries by operating s ystem. Follow the instructio ns for th e operating system you are runni ng. NOTE: The procedu res i[...]

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    IN-L I NE STAPLER FIN ISHE R US ER GUID E 7 Windows 95 /98 1 From the S t art m enu, s elect Settings > Pri nters > X erox Document Centre CS 50 PS . 2 From the File menu, select Properties . 3 Select t he Device Options tab. 4 Unde r Inst alla ble op tions, s el ect Output T ray . 5 In the Ch ange setting for box, se lect Finisher Output T r[...]

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    8 IN-LIN E ST AP LER F INI SH E R US ER G U IDE Mac OS 7.6 an d abo ve 1 From th e Apple menu , select Chooser . 2 In the Ch ooser , sele ct AdobePS . 3 In the Sel ect a PostS cript Printe r dialog bo x, highligh t the name o f the desire d printer and sele ct Setup . • If a Pos tScript P rinter De scription file has not alr eady been a ssociated[...]

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    IN-L I NE STAPLER FIN ISHE R US ER GUID E 9 Using the Finisher The Fini sher can s taple from 2 to 5 0 sheets (50-s heet maxim um applie s to up to 2 4 lb/90 gsm paper). Y ou can staple b oth portrai t and landsc ape docum ents with singl e or dual staples. Outpu t to the Fini sher Output Tray is de livered face down. • Jobs c ontaining more t ha[...]

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    10 IN-LIN E ST AP LER F INI SH E R US ER G U IDE Resolving stap ling conflicts If a staple op tion is n ot compatible wi th the print s ettings you hav e selected in the prin ter driver , a caution s ymbol will appear next to the staple opti on. If you sel ect an item w ith a caution s ymbol nex t to it, a di alog box co ntaining details ab out the[...]

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    IN-L I NE STAPLER FIN ISHE R US ER GUID E 11 S tapling mixed si ze docu ments Documents c ontaining differe nt page sizes c an be staple d if: • all of the sizes in the docum ent are supp orted by the Finisher • the feed ed ge (front to rear) of ea ch paper is th e same length . The Fini sher acce pts the follow ing mixed m edia sizes : A4 LEF [...]

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    12 IN-LIN E ST AP LER F INI SH E R US ER G U IDE Printing pr ocedur es When you are ready to print you r job, follow the procedur e for your oper ating syst em. The steps shown may vary depending on the appl ication yo u are us ing. NOTE: The proc edures in this section a pply to th e Documen t Centre Color Series 50 copier /printer. For the DocuCo[...]

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    IN-L I NE STAPLER FIN ISHE R US ER GUID E 13 From Windows 95/98 1 Open yo ur document . 2 From the File menu, select Prin t . 3 In the Pr int dialo g box, se lect your printer nam e from the Nam e drop-down list box. 4 Click t he Propert ies button. 5 In the Pr operties di alog box, s elect the desired prin t settings. 6 Click t he Device Options t[...]

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    14 IN-LIN E ST AP LER F INI SH E R US ER G U IDE From Mac OS 7.6 and above 1 Open yo ur document . 2 From the File menu, select Pa ge Setup . 3 Select t he desir ed paper size and orie ntation. 4 Click OK . 5 From the File menu, select Prin t . 6 From th e drop-down list box i mmediately beneath the printer na me, select Output Options . 7 From the[...]

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    IN-L I NE STAPLER FIN ISHE R US ER GUID E 15 Using CentreW are Internet Services If you ar e using a Docum ent Centre ColorSeries 50 copier/ printer , you can use CentreWare Internet S ervices to print a pri nt-ready Pos tScript file and to acces s Finisher informat ion. The System Adm inistrator c an also us e CentreWare Internet Services to chang[...]

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    16 IN-LIN E ST AP LER F INI SH E R US ER G U IDE Checking the status of the Finisher output trays CentreWare Internet Se rvices prov ides you with the status of each of th e 10 mailbo x bins, as well as the Center Ou tput T ray and the Finisher Output Tray . T o check the bin and tray status: 1 Access the Docume nt Centre C olorSeries 50 Cen treW a[...]

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    IN-L I NE STAPLER FIN ISHE R US ER GUID E 17 Checking the S taple Cartridge sta tus In additio n to infor mation about the other c onsumables for your Document Centr e ColorSeri es 50 copie r/printer , C entreW are Internet Ser vices prov ides the status of the Finisher St aple Cart ridge. T o check the S taple Cartr idge status: 1 Access the Docum[...]

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    18 IN-LIN E ST AP LER F INI SH E R US ER G U IDE Changing the out-of-staple default sett ing The Fini sher has a n out-of-staple default setti ng. This sett ing contr ols whether the copier/ printer wil l stop or co ntinue proce ssing when th e S taple Cartrid ge is empty . Changing t his default s etting is a S ystem Admi nistrator fun ction and r[...]

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    IN-L I NE STAPLER FIN ISHE R US ER GUID E 19 Adding staples Check the printer regu larly and load a new S taple Pa ck when n eeded. Ensu re that you h ave a new Fi nisher S taple Pack on hand befor e beginn ing this procedu re. Do not us e a Convenien ce S taple Car tridge. The s taples are not interch angeable. NOTE: The Finis her S taple Car trid[...]

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    20 IN-LIN E ST AP LER F INI SH E R US ER G U IDE 4 Grasp the exposed edge of t he white St apl e Pack and remo ve the S taple Pack from the S taple Car - tridge ( Figure 5 ). 5 Remove a new Finish er S taple Pa ck from its packaging. CAUTION: Do not re move the whit e paper strip that holds the staples in pl ace until the S taple Pack has been load[...]

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    IN-L I NE STAPLER FIN ISHE R US ER GUID E 21 7 Remove th e white paper stri p from the S taple Pack ( Figure 7) . Figure 7: Removing the p aper tape from th e St aple P ack 8 Grasp the S taple Cartrid ge by the g old bar and inse rt the S taple Car trid ge into the cartri dge holder (F igure 8). 9 Push the S taple Cartrid ge into the cartridge hold[...]

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    22 IN-LIN E ST AP LER F INI SH E R US ER G U IDE Problem solving Clearing paper jams When a pap er jam occur s, a paper jam message and instructi ons for clear ing the paper jam is d isplayed on the copier/pr inter T ouch Screen. NOTE: Remove t he jammed paper carefully an d gradually so you do n ot tear it. If t he jammed pa per tears, be s ure to[...]

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    IN-L I NE STAPLER FIN ISHE R US ER GUID E 23 2 Do one of th e followin g: • If paper is vi sible in the Interface A rea, remove the paper and proc eed to step 5 (Fig ure 10). • If no paper is visible in the Interf ace Area, proceed to step 3. Figure 10: Removing p aper from th e Interface Area 3 Open the copier/ printer Right Do or and remo ve [...]

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    24 IN-LIN E ST AP LER F INI SH E R US ER G U IDE Area 5 jam 1 Open the Left Door of the Finisher . 2 Move Hand le 5 to the lower posi tion (Figu re 12). Figure 12: Lowering Handle 5 3 Rotate Knob 6 c ountercloc kwise to rel ease the jamme d paper (Figur e 13). 4 Remove th e jammed paper (Figure 1 3). 5 Lift Handl e 5 until it sna ps into place. 6 C[...]

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    IN-L I NE STAPLER FIN ISHE R US ER GUID E 25 Area 7 jam 1 Open the Right Door of t he Finishe r . 2 Pull up on Handle 7 until it snaps into plac e (Fig- ure 14). Figure 14: Pulling up on Handle 7 3 Remove th e jammed paper (Figure 1 5). 4 Push down on Han dle 7 unti l it snaps into place. 5 Close the Right Door of the Finish er . • If the door do[...]

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    26 IN-LIN E ST AP LER F INI SH E R US ER G U IDE Area 7 and 8 jam 1 Perfor m steps 1 to 4 of t he “ Ar ea 7 jam ” proce- dure. 2 Swing Han dle 8 to the right until it snaps into place (F igure 16). Figure 16: Swinging Handle 8 to the right 3 Remove th e jammed paper carefull y (Figure 1 7). 4 Swing Han dle 8 to the left until it snaps into plac[...]

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    IN-L I NE STAPLER FIN ISHE R US ER GUID E 27 Area 9 jam 1 Lift and ho ld the Fini sher Exit Cov er (Area 9) , loca ted above the F inisher Output Tray (Figur e 18). 2 Remove th e jammed s heet (Figur e 18). 3 Lower the Finisher Exi t Cover . 4 If the jam message co ntinues to display , open and clos e the Fini sher Exit Cover again . Figure 18: Lif[...]

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    28 IN-LIN E ST AP LER F INI SH E R US ER G U IDE Problem solving table Use the table below to identi fy and troub leshoot p roblems th at may be relate d to the Finisher . Problem Cause and solution Job is not p rinting • Finisher trays may b e full. Che ck the trays and empty any that are full . • Finisher m ay be jammed . Check the c opier/pr[...]

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    IN-L I NE STAPLER FIN ISHE R US ER GUID E 29 Ordering supplies The Fini sher holds one S taple Ca rtridge. The S taple Cartrid ge is reusabl e and hol ds one St a p l e P a c k . Western Hemisp here S taple Pack reor der number : 8R1272 4 (contains 3 S taple Pack s of 5000 staples each) In the Unite d S tates cal l: Xerox Supp lyNet at 1 -800-822-2[...]

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    30 IN-LIN E ST AP LER F INI SH E R US ER G U IDE T echnical data Mailbox/So rte r B ins 100 sheets m aximum capaci ty per bin (1000 sheets to tal bin capaci ty) Center Output T ray 300 sheets m aximum capacity Finisher Output T ray Same si ze media : 60 or 100 stapled sets (set by X erox Servi ce Representative ) 1000 shee ts of 8.5 x 1 1 in. or A4[...]

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    Prepared b y: Xerox C orporati on Global Kno wle dge & Language Servic es 780 Salt Road Webster , New Y ork 14580 March 2 000 701P3 4148[...]