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Xerox COLORQUBETM 9201 manual

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Buen manual de instrucciones

Las leyes obligan al vendedor a entregarle al comprador, junto con el producto, el manual de instrucciones Xerox COLORQUBETM 9201. La falta del manual o facilitar información incorrecta al consumidor constituyen una base de reclamación por no estar de acuerdo el producto con el contrato. Según la ley, está permitido adjuntar un manual de otra forma que no sea en papel, lo cual últimamente es bastante común y los fabricantes nos facilitan un manual gráfico, su versión electrónica Xerox COLORQUBETM 9201 o vídeos de instrucciones para usuarios. La condición es que tenga una forma legible y entendible.

¿Qué es un manual de instrucciones?

El nombre proviene de la palabra latina “instructio”, es decir, ordenar. Por lo tanto, en un manual Xerox COLORQUBETM 9201 se puede encontrar la descripción de las etapas de actuación. El propósito de un manual es enseñar, facilitar el encendido o el uso de un dispositivo o la realización de acciones concretas. Un manual de instrucciones también es una fuente de información acerca de un objeto o un servicio, es una pista.

Desafortunadamente pocos usuarios destinan su tiempo a leer manuales Xerox COLORQUBETM 9201, sin embargo, un buen manual nos permite, no solo conocer una cantidad de funcionalidades adicionales del dispositivo comprado, sino también evitar la mayoría de fallos.

Entonces, ¿qué debe contener el manual de instrucciones perfecto?

Sobre todo, un manual de instrucciones Xerox COLORQUBETM 9201 debe contener:
- información acerca de las especificaciones técnicas del dispositivo Xerox COLORQUBETM 9201
- nombre de fabricante y año de fabricación del dispositivo Xerox COLORQUBETM 9201
- condiciones de uso, configuración y mantenimiento del dispositivo Xerox COLORQUBETM 9201
- marcas de seguridad y certificados que confirmen su concordancia con determinadas normativas

¿Por qué no leemos los manuales de instrucciones?

Normalmente es por la falta de tiempo y seguridad acerca de las funcionalidades determinadas de los dispositivos comprados. Desafortunadamente la conexión y el encendido de Xerox COLORQUBETM 9201 no es suficiente. El manual de instrucciones siempre contiene una serie de indicaciones acerca de determinadas funcionalidades, normas de seguridad, consejos de mantenimiento (incluso qué productos usar), fallos eventuales de Xerox COLORQUBETM 9201 y maneras de solucionar los problemas que puedan ocurrir durante su uso. Al final, en un manual se pueden encontrar los detalles de servicio técnico Xerox en caso de que las soluciones propuestas no hayan funcionado. Actualmente gozan de éxito manuales de instrucciones en forma de animaciones interesantes o vídeo manuales que llegan al usuario mucho mejor que en forma de un folleto. Este tipo de manual ayuda a que el usuario vea el vídeo entero sin saltarse las especificaciones y las descripciones técnicas complicadas de Xerox COLORQUBETM 9201, como se suele hacer teniendo una versión en papel.

¿Por qué vale la pena leer los manuales de instrucciones?

Sobre todo es en ellos donde encontraremos las respuestas acerca de la construcción, las posibilidades del dispositivo Xerox COLORQUBETM 9201, el uso de determinados accesorios y una serie de informaciones que permiten aprovechar completamente sus funciones y comodidades.

Tras una compra exitosa de un equipo o un dispositivo, vale la pena dedicar un momento para familiarizarse con cada parte del manual Xerox COLORQUBETM 9201. Actualmente se preparan y traducen con dedicación, para que no solo sean comprensibles para los usuarios, sino que también cumplan su función básica de información y ayuda.

Índice de manuales de instrucciones

  • Página 1

    Version 1 .1 Apr 29, 201 1 Secure Installation and Operation of Your ColorQube™ 9201/9202/9203[...]

  • Página 2

    Secure Inst allation and Operat ion of Yo ur ColorQub e™ 9201/9202 /9203 Purpose and Audience This document provides i nformati on on the secure instal lation and operation of a ColorQub e™ 9201/9 202/920 3 M ultifunction System. All cu stomers, but particularly those concern ed wi th secur e insta llation a nd op eration of th ese ma chines, s[...]

  • Página 3

    2 c). Secure acc eptance of the C olorQube™ 9201/9 202/920 3, once devi ce deliver y and i nstallation is comp leted, sh ould be d one by: • Printing out a Configura tion Report by followin g th e “How to Pri nt a Configura tion Report” instructi ons locat ed on p age 3-2 of the SAG. • Comparing the sof tware/fir mware version s list ed o[...]

  • Página 4

    3 • Before invoki ng an On De mand Image Overwrite verif y that: • There are no act ive or pendi ng prin t or scan jobs. • There are no n ew or unacc ounted for Dyna mic Loada ble M odules (DL Ms) or other softwar e runnin g on th e machine. • There are no act ive proc esses that acce ss the hard disk dri ve(s). • No user is logged into a[...]

  • Página 5

    4 j). Xerox rec ommends tha t HTTPS be enabled i n the evaluat ed configurati on. To ena ble HTT PS (SSL): • At the Web UI 5 , select th e Properti es tab. • Follow the “Machine Digi tal Certificate Managem ent” instructions starti ng on pa ge 8-9 of th e SAG t o install on the device either a self-sign ed digital certifi cate or a dig ital[...]

  • Página 6

    5 r). The System Administrato r should ensure that the Embedded Fax Card and fax softw are i s i nstalled in accordance with the “Complete th e Fax Set up Screens” instructi ons on page 15-2 in the SAG. The Syst em Administrat or ca n t hen set Emb edded Fax parameters and option s via the L ocal User Int erface on the m achine b y followi ng t[...]

  • Página 7

    6 u). To enable th e session in activity timer s (terminati on of an i nactive session ) from the Web UI: • At the Web UI, select th e Properti es tab. • Select the fo llowing entri es from the Pro perties ' Content menu’: Security  System Tim eout • Enter in the appr opriate t ext box the desir ed inacti ve sessi on tim eout interv[...]

  • Página 8

    7 • Select the [ Ap ply ] button. T his will disab le the A dmin Pass word Reset featu re. aa). The Custom Se rvices (Ext ensib le Interface Platf orm or EIP) feature shoul d be disable d to be consist ent with the evaluated configuration . To disable thi s featu re from the W eb UI: • Select the Pro perties tab . • Select the fo llowing entr[...]

  • Página 9

    8 3. Xerox recomm ends tha t the System Administrato r set the USB Setti ngs to ‘Direct P rintin g via Driv er’ mode to allow only dir ect printin g and prohibit submitta l of s oftware upgrade files to th e device fr om a USB Flash Drive. T o set the USB S ettings t o ‘Direct Printing via Driver’ mode via the Web UI: • Select the Pro per[...]

  • Página 10

    9 17. Direct USB pri nting is not part of the evaluated confi gurati on for a ColorQub e™ 9201/9 202/9 203. 18. The f ollowing windo ws a re a vailable from the Loca l User Interface to a ColorQub e™ 9201/92 02/9203 with System Administrat or login and auth enticati on. These windo ws provi de standard sys tem confi guration or job managem ent [...]

  • Página 11

    10 • Overwri te Se curity Failure – Aut omaticall y provi des an error m essage to th e user is ca se an Imme diate Imag e Ov erwrite of a copy, pri nt, workflow sca nning, sca n to email, In ternet Fax or Emb edded Fax job fails. The erro r message i nforms the use r to no tify th e System Administrator that a n On D emand Overwrite should be [...]

  • Página 12

    11 • Secure Prin t Alphanumeri c PIN - All ows the Sy stem Admi nistrator to set th e secure pri nt PIN to be alphanum eric characters in stead of just digits. Is acc essible by typi ng either ht tp://{IP Ad dress}/diag nostics/in dex.dhtml a nd then selecting ‘ Sec ure Alphanum eri c PIN ’ from the Diagnosti cs Content M enu or by typi ng ht[...]

  • Página 13

    12 • NTLM v2 Res ponse - All ows the System Admini strator to enable the device t o send onl y the NT Lan Manager (NTL M) Version 2 prot ocol (and r efuse th e LM & NTLM v ersions). I s accessible b y typing ht tp://{IP Address}/di agnostics/ NTLMSecurit y.php . • Custom Size Allowed - Allows the System Admini strator to allow cu stom size [...]

  • Página 14

    13 Contact For additional information or clarifica tion on an y of the product information gi ven her e, contact X erox support. Disclaime r The informati on provid ed in this Xerox Product R esponse is pr ovided "as i s" without war ranty of any ki nd. Xerox C orporation disclaims all warranties, either expr ess or implie d, includin g t[...]