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Xerox 2000 Series manual

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Buen manual de instrucciones

Las leyes obligan al vendedor a entregarle al comprador, junto con el producto, el manual de instrucciones Xerox 2000 Series. La falta del manual o facilitar información incorrecta al consumidor constituyen una base de reclamación por no estar de acuerdo el producto con el contrato. Según la ley, está permitido adjuntar un manual de otra forma que no sea en papel, lo cual últimamente es bastante común y los fabricantes nos facilitan un manual gráfico, su versión electrónica Xerox 2000 Series o vídeos de instrucciones para usuarios. La condición es que tenga una forma legible y entendible.

¿Qué es un manual de instrucciones?

El nombre proviene de la palabra latina “instructio”, es decir, ordenar. Por lo tanto, en un manual Xerox 2000 Series se puede encontrar la descripción de las etapas de actuación. El propósito de un manual es enseñar, facilitar el encendido o el uso de un dispositivo o la realización de acciones concretas. Un manual de instrucciones también es una fuente de información acerca de un objeto o un servicio, es una pista.

Desafortunadamente pocos usuarios destinan su tiempo a leer manuales Xerox 2000 Series, sin embargo, un buen manual nos permite, no solo conocer una cantidad de funcionalidades adicionales del dispositivo comprado, sino también evitar la mayoría de fallos.

Entonces, ¿qué debe contener el manual de instrucciones perfecto?

Sobre todo, un manual de instrucciones Xerox 2000 Series debe contener:
- información acerca de las especificaciones técnicas del dispositivo Xerox 2000 Series
- nombre de fabricante y año de fabricación del dispositivo Xerox 2000 Series
- condiciones de uso, configuración y mantenimiento del dispositivo Xerox 2000 Series
- marcas de seguridad y certificados que confirmen su concordancia con determinadas normativas

¿Por qué no leemos los manuales de instrucciones?

Normalmente es por la falta de tiempo y seguridad acerca de las funcionalidades determinadas de los dispositivos comprados. Desafortunadamente la conexión y el encendido de Xerox 2000 Series no es suficiente. El manual de instrucciones siempre contiene una serie de indicaciones acerca de determinadas funcionalidades, normas de seguridad, consejos de mantenimiento (incluso qué productos usar), fallos eventuales de Xerox 2000 Series y maneras de solucionar los problemas que puedan ocurrir durante su uso. Al final, en un manual se pueden encontrar los detalles de servicio técnico Xerox en caso de que las soluciones propuestas no hayan funcionado. Actualmente gozan de éxito manuales de instrucciones en forma de animaciones interesantes o vídeo manuales que llegan al usuario mucho mejor que en forma de un folleto. Este tipo de manual ayuda a que el usuario vea el vídeo entero sin saltarse las especificaciones y las descripciones técnicas complicadas de Xerox 2000 Series, como se suele hacer teniendo una versión en papel.

¿Por qué vale la pena leer los manuales de instrucciones?

Sobre todo es en ellos donde encontraremos las respuestas acerca de la construcción, las posibilidades del dispositivo Xerox 2000 Series, el uso de determinados accesorios y una serie de informaciones que permiten aprovechar completamente sus funciones y comodidades.

Tras una compra exitosa de un equipo o un dispositivo, vale la pena dedicar un momento para familiarizarse con cada parte del manual Xerox 2000 Series. Actualmente se preparan y traducen con dedicación, para que no solo sean comprensibles para los usuarios, sino que también cumplan su función básica de información y ayuda.

Índice de manuales de instrucciones

  • Página 1

    Xerox DocuPrint 2000 Series 100/1 15/135/155/180 EPS NPS/IPS Extension Op erations Guide 701P2 1 100 V ersion 3.6 October 2 002[...]

  • Página 2

    Xerox Cor poration 701 S. Aviation Boule vard El Segundo, CA 90245 ©2002 by Xe rox Corporati on. All rights reserv ed. Copyrig ht protectio n claimed inc ludes all for ms and matters of cop yrightable mate rial a nd inf orma tion n ow allo wed by st atu tory o r judi cial l aw or her eina fter granted, includi ng without l imitation, m aterial g e[...]

  • Página 3

    NPS/IPS Extension Operations Gu ide iii T able of contents Safet y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v Laser sa fety . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v Ozone info rmation: U. S. o nly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .[...]

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    Table of co ntents iv NPS/IPS Extensio n Opera tions Gui de DocuPrint NPS E xtension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 DocuPrint IPS Extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Defining the printer to a host . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Installation process . . . . . . .[...]

  • Página 5

    NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e v Safety Laser safe ty W ARNING Adjustments, use of con trols, or p erf ormance of procedures other than those spec ified herein may result in hazar dous light exposure. The Xerox DocuPrint pr inters are cer t ified to comply with the perform ance st an dards of the U .S. Depar tment of He alth, Educati on, and[...]

  • Página 6

    Safety vi NPS/IPS Ext ension O perati ons Guid e Ozone information : U . S. only This pr oduct pr oduces oz one during normal opera tion. The amoun t of oz one p roduced depends on cop y vo lume . Oz one is heavier than air . The e n viron menta l pa rameters s pecifie d in the Xerox installation instructio n s ensure that concentration lev e ls ar[...]

  • Página 7

    Safety NPS/IPS Extension Operations Gu ide vii • Nev er use s up plies o r cleani ng mat e r ials for other th an the ir intend ed purposes. K eep all m aterials out of the re ach of chil dren. • Nev er operat e the e qu ipmen t if you noti c e unusu al noi s es or odors . Disconnect the p owe r cord from the e lectrical outlet and cal l servic[...]

  • Página 8

    Safety viii NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e Electrical supply This pr oduct shal l be ope rated from t he type of electrical su pply indicate d on the product’ s d ata plate label . If y ou are not sure that your ele ctr i cal su pply me et s the r eq uirem ents, plea se consul t your loca l power company for advice. This pr oduct must b e [...]

  • Página 9

    Safety NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e ix Maintenance Any operator pro duct maintena nce proced ures will b e descr ibed in the u s er docume ntati on suppli ed with the produc t. Do not carry out an y mainten ance on th e prod uct, whi ch is not described in the custom er docu mentatio n. Bef ore cl eaning y our pr oduct Bef ore cleani ng th[...]

  • Página 10

    Safety x NPS/IPS Extensio n Opera tions Gui de Radio and telecom m unications equipment d irective (Eur ope only) Certification to 1999/5 /EC Radi o Equipment and T elecomm unications T ermina l Equipment Directive: This Xer o x pr oduct has been self-cer tified b y Xero x f or pan- Europ ean singl e terminal connectio n to the a nalog pub lic s wi[...]

  • Página 11

    Safety NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e xi For fur ther inf ormation F or mor e informa tion on Enviro nment , Health and Sa f e ty in relatio n to th is Xerox product an d supp lies, pleas e c onta c t the f ollowing customer help lines: Europ e:+44 17 07 3534 34 USA:1 800 828657 1 Canad a:1 800 8286571[...]

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    Safety xii NPS /IPS Ext ension Oper ations Guide[...]

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    NPS/IPS Extension Ope rations Guide xiii Introduct ion This docu ment provid es all the info rmation you ne ed to inst all, set up, and operate th e NPS/IPS Exten sion optio n on the DocuPri nt 2000 Series 100/1 15/135/155 /180 EPS. It also describes the procedu re for swi tching be tween ope rating mo des and provid es troubl eshooti ng infor mati[...]

  • Página 14

    Introductio n xiv NPS/IPS Ext ension Operati ons Guide Conventions This guide us es the follo wing conve ntions: • All caps and angle bracket s: Wit hin proce dures , the nam es of keys are show n in all caps wi thin angle br ackets (fo r exam ple, press <EN TER>) . • Angle bracket s: V ariab le informati on, or the posi tion of a specifi[...]

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    Introd uction NPS/IPS Extension Ope rations Guide xv Documenta tion This section lists related publications and pr ovides information on pr inting t he cus tomer do cumen tation. DocuPrint 2000 Series 100/1 15/135/15 5/180 EPS document ation The follo wing docum ents cont ain information on the Xe rox DocuPri nt 2000 Series 100/115/135 /155/ 180 EP[...]

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    Introductio n xvi NPS/IPS Extensi on Operations Gui de NPS/IPS publications For custo mers who hav e the NPS/IPS Exten sion config urat ion and are using t he Netw ork Print er Serie s softwar e, the f ollowin g related p ublications are availab le: • Xerox Doc uPrint 96/46 35/180 NPS/IP S V8.0 Interacti ve Customer Do cumentation CD • Xerox Do[...]

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    Introd uction NPS/IPS Extension Operatio ns Guide xvii Printing customer document ation T o p rint th e latest v ersion of the cu stomer d ocume ntation: 1. Create a queue , speci fying ASCI I for in put and dupl ex for outpu t. 2. In sert the DOC CD into the CD drive. 3. Op en a UNIX termi nal windo w on the graphica l user interface. 4. Ente r: c[...]

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    Introductio n xviii NPS/IPS Extension Operatio ns Guide[...]

  • Página 19

    NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e 1 -1 1. Pr oduct o verview The NPS /IPS Extensi on is a n option f or the DocuPrint 2 000 Series 100/1 15/135/155/18 0 EPS that enab les your p rinting system to operate in tw o diff erent print modes: Enterprise Printing Syst em (EPS), and Ne twork Printer Se ries/IPDS Printing Syst em (N PS/IPS). Th ese print[...]

  • Página 20

    Prod uc t ov erview 1-2 NPS/IPS Extensio n O p erati ons Guid e The NPS /IPS Extensio n consists of two compon ents that a re easily adde d to y our printing system: • Hard ware: An e xter nal f ix ed d isk driv e • Softw are: NPS/I PS 8.0 op eratin g system softw are Y ou can s witch b etwee n print modes b y pe rf orming a f ew si mple steps.[...]

  • Página 21

    Product overvi ew NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e 1-3 IBM hosts suppor ted The f ollowi ng IBM hosts are suppor ted f or NPS/IPS with a networ k co nnect ion: •M V S •O S / 2 • OS/40 0 (TCP/I P only) •A I X Connectivity One or more o f the f ollowing network commu nications systems may be used to tra nspor t do cument s from t he clie[...]

  • Página 22

    Prod uc t ov erview 1-4 NPS/IPS Extensio n O p erati ons Guid e Data streams suppor ted The Xer o x DocuPrin t 2000 S eries 100/1 15/135/155 /180 EPS with op tional NPS/IPS Extension ha rdwa re and softw are supports the f ollo wing d ata f or mats: • P ostScript Le v el 2 • P ostScr ipt Lev e l 3 with PDF •P C L 5 e •L C D S •I P D S •[...]

  • Página 23

    Product overvi ew NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e 1-5 Differences in supported software features Becaus e of diff erences be tween NPS/IPS and EPS in reg ard to the P ostSc r i pt, P CL, ASC II, an d VIPP inte r pre ters, so me f eatu res are su ppor ted in N PS/IPS m ode that are not suppor ted in EPS mode , and vi ce v ers a. Listed belo w [...]

  • Página 24

    Prod uc t ov erview 1-6 NPS/IPS Extensio n O p erati ons Guid e Components of the NPS /IPS Extension The NPS/IPS Extension optio n consists of the f ollowing system compon ents , whic h are a dded to t he base D ocuPrint 2 000 Ser ies 1 00/1 15/1 35/15 5/180 E P S config uration: • 9.1 gi gab yte ( GB) or la rger e xternal fix ed disk driv e • [...]

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    NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e 2-1 2. Instal lation plan ning This chap ter helps y ou prepare for de liv er y and install ation of the NPS/IPS Ext ension optio n. It is inten ded f or the perso n who is respon sib le f or coordina ting the i nstallation of th e NPS/IPS Exten sion opt ion a t y our site , and pro vides an o v erview of the t[...]

  • Página 26

    Installa ti on pl an ning 2-2 NPS/IPS Extensio n Opera tions Gui de Inf ormation needed f or installation Be pr ep ared to provide t he Xerox personne l with th e f ollowing inf or mat io n durin g instal l at io n: • Netwo rk inf ormation such as host-name , IP address , IP netma sk, default route r • Apple T alk netw ork inf or mation, if app[...]

  • Página 27

    Insta llation planni ng NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e 2-3 F or detai led inf ormation abo ut defi ning the p r inter to your spe cific host an d conn ectivit y require ments, re fer to “Prep ar i ng for installation” in the DocuPrint NP S/IPS Insta llation Planning Guide . Installat ion process T o efficie ntly install and set up the N [...]

  • Página 28

    Installa ti on pl an ning 2-4 NPS/IPS Extensio n Opera tions Gui de[...]

  • Página 29

    NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e 3-1 3. Changi ng prin t mo des This cha pter provide s inform at ion on switching be tween the v arious print modes of the printing system. Changing from EPS print mode to NPS/IPS print mode NO TE: Y ou must be logge d in the system as either a T rusted User or System Administrator to s witch from EP S to NPS/I[...]

  • Página 30

    Chang i ng pri nt mo des 3-2 NPS/IPS Extensio n Opera tions Gui de Figure 3-1. Queue Manager window with pop-up menu di sp l ayed 3. If y our system is chan nel-attached , disab le the online gate wa y . (Click Help on th e Onli ne Mana ger wi ndo w f or this proce dure.) 4. R ight-cli ck on the screen bac kg roun d to open the W orkspace backgroun[...]

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    Chang ing print modes NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e 3-3 Changing from NPS/IPS print mode to EPS print mode Use the following pro cedur e to chan ge operat ing mod es of the printing system from NPS/IPS mode to EPS mod e. NO TE: Y ou must be logge d in the system as either an Operato r or Admi nistrat or to s witch between NPS/ IPS an d EPS [...]

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    Chang i ng pri nt mo des 3-4 NPS/IPS Extensio n Opera tions Gui de Ref er to the Docu Print 2000 Se ries 100/1 15/135/155/18 0 EPS customer docume ntation set f or inf or mation an d proced ures f or oper ating in EPS p rint mode .[...]

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    NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e 4-1 4. Pr oblem solving This chap ter describes ho w to solv e some spe cific prob le ms that ma y occur when y ou are using s witchin g from one mode to anot her . Mode switc hing problems Use the f ollowi ng inf or mation if y ou e xperience p rob lems when s witching pr int modes. Inf ormati on to ha ve when[...]

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    Proble m solving 4-2 NPS/IPS Extensio n Opera tions Gui de • Name of y our prin ter , f or e xamp le, DocuPrint 20 00 Series180 EPS • Ser ial number o f y our pr inting system (a 9-digit al phanumer ic code l ocated on the fr ame insi de the p rinter , behind th e narro w door to the f ar left, on the fron t of the p rinter) • Pro bl ems y ou[...]

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    NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e Index- 1 Inde x C CE ma rk ix changi ng print mode EPS to NPS /IPS 3-1 NPS/IPS to EPS 3-3 – 3- 4 compon ents, NPS/IPS Extens ion 1-2 , 1-6 connectivi ty 1-3 convention s xiv D data st reams 1-1 , 1-4 differ ences, EPS and NPS 1-5 docum entatio n availa ble xv NPS/IPS, available xvi printi ng xv ii E EPS chang[...]

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    Index Index-2 NPS/IPS Extensio n Opera tions Gui de Q queue s holding 3-1 S safety hotline number s vii laser v oper ation vi – ix service, cal lin g for 4-1 – 4-2 software featur es suppor ted 1-5 software levels 1-2 T TCP/IP 1-3 Token Ring 1-3 , 2-2 troubl eshooti ng 4-1 U user inte rface scree n, EPS 3-3[...]