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Polycom H340 manual

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Buen manual de instrucciones

Las leyes obligan al vendedor a entregarle al comprador, junto con el producto, el manual de instrucciones Polycom H340. La falta del manual o facilitar información incorrecta al consumidor constituyen una base de reclamación por no estar de acuerdo el producto con el contrato. Según la ley, está permitido adjuntar un manual de otra forma que no sea en papel, lo cual últimamente es bastante común y los fabricantes nos facilitan un manual gráfico, su versión electrónica Polycom H340 o vídeos de instrucciones para usuarios. La condición es que tenga una forma legible y entendible.

¿Qué es un manual de instrucciones?

El nombre proviene de la palabra latina “instructio”, es decir, ordenar. Por lo tanto, en un manual Polycom H340 se puede encontrar la descripción de las etapas de actuación. El propósito de un manual es enseñar, facilitar el encendido o el uso de un dispositivo o la realización de acciones concretas. Un manual de instrucciones también es una fuente de información acerca de un objeto o un servicio, es una pista.

Desafortunadamente pocos usuarios destinan su tiempo a leer manuales Polycom H340, sin embargo, un buen manual nos permite, no solo conocer una cantidad de funcionalidades adicionales del dispositivo comprado, sino también evitar la mayoría de fallos.

Entonces, ¿qué debe contener el manual de instrucciones perfecto?

Sobre todo, un manual de instrucciones Polycom H340 debe contener:
- información acerca de las especificaciones técnicas del dispositivo Polycom H340
- nombre de fabricante y año de fabricación del dispositivo Polycom H340
- condiciones de uso, configuración y mantenimiento del dispositivo Polycom H340
- marcas de seguridad y certificados que confirmen su concordancia con determinadas normativas

¿Por qué no leemos los manuales de instrucciones?

Normalmente es por la falta de tiempo y seguridad acerca de las funcionalidades determinadas de los dispositivos comprados. Desafortunadamente la conexión y el encendido de Polycom H340 no es suficiente. El manual de instrucciones siempre contiene una serie de indicaciones acerca de determinadas funcionalidades, normas de seguridad, consejos de mantenimiento (incluso qué productos usar), fallos eventuales de Polycom H340 y maneras de solucionar los problemas que puedan ocurrir durante su uso. Al final, en un manual se pueden encontrar los detalles de servicio técnico Polycom en caso de que las soluciones propuestas no hayan funcionado. Actualmente gozan de éxito manuales de instrucciones en forma de animaciones interesantes o vídeo manuales que llegan al usuario mucho mejor que en forma de un folleto. Este tipo de manual ayuda a que el usuario vea el vídeo entero sin saltarse las especificaciones y las descripciones técnicas complicadas de Polycom H340, como se suele hacer teniendo una versión en papel.

¿Por qué vale la pena leer los manuales de instrucciones?

Sobre todo es en ellos donde encontraremos las respuestas acerca de la construcción, las posibilidades del dispositivo Polycom H340, el uso de determinados accesorios y una serie de informaciones que permiten aprovechar completamente sus funciones y comodidades.

Tras una compra exitosa de un equipo o un dispositivo, vale la pena dedicar un momento para familiarizarse con cada parte del manual Polycom H340. Actualmente se preparan y traducen con dedicación, para que no solo sean comprensibles para los usuarios, sino que también cumplan su función básica de información y ayuda.

Índice de manuales de instrucciones

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    April 2008 Edition 1725-36036-001 Version D SpectraLink 8002, e340/h340/i640 Wireless Telephone Configuration Cradle Administration Guide[...]

  • Página 2

    SpectraLink 8002, e340/h340/i640 Wire less Telephone: Configuration Cradle: Administration Guide PN: 1725-36036-001_D.doc 2 Trademark Information Polycom® and t he logo design s SpectraLink® LinkPlus Link NetLink SVP Are trademarks and registe red trademarks of Polycom, Inc. in the Un ited States of Am erica and various c ountries. All ot her tra[...]

  • Página 3

    PN: 1725-36036-001_D.doc 3 About this Guide This document explains how to set up the SpectraLink Configuration Cradle, create configuration plans for the SpectraLink 8002, e340/h340/i640 Wireless Telephones and how to download configuration plans to the handset. It also covers maintaining the software and troubleshooting error messages. Referenced [...]

  • Página 4

    SpectraLink 8002, e340/h340/i640 Wire less Telephone: Configuration Cradle: Administration Guide PN: 1725-36036-001_D.doc 4 Icons and Conventions This manual uses the following icons and conventions. Caution! Follow these instructions carefully to avoid danger. Note these instructions carefully. Label This typeface indicates a key, label, or button[...]

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    PN: 1725-36036-001_D.doc 5 Contents 0 About this Guide ...................................................................... 3 Referenced Documents ...................................................................... 3 Customer Support Hotline ................................................................ 3 Icons and Conventions ..............[...]

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    PN: 1725-36036-001_D.doc 7 SpectraLink Configuration Cradle Overview The SpectraLink Configuration Cradle is a two-slot cradle designed to automate the process of configuring the 8002, e340, h340 and i640 models of SpectraLink 8000 Wireless Telephone. The front slot of the cradle is for the SpectraLink 8002, e340/h340 Wireless Telephone; the rear s[...]

  • Página 8

    SpectraLink 8002, e340/h340/i640 Wire less Telephone: Configuration Cradle: Administration Guide PN: 1725-36036-001_D.doc 8 SpectraLink Configuration Cradl e with SpectraLink e340 Wirele ss Teleph one[...]

  • Página 9

    PN: 1725-36036-001_D.doc 9 Installing the SpectraLink Configuration Cradle Set up the Configuration Cradle by first obtaining the appropriate SpectraLink power supply for your country or region. Place the Configuration Cradle on a flat, hori zontal surface and plug the power supply into the Configuration Cradle and into an appropriate wall outlet. [...]

  • Página 10

    [...]

  • Página 11

    PN: 1725-36036-001_D.doc 11 Planning the Configuration Files Each configurable option may be categorized as one of three types: System ( Sys ), Group ( Grp ) or User ( Usr ). System level options should be those that are stable across the entire system. DHCP vs. Static IP addressing would be an example of a System op tion. Options that are designat[...]

  • Página 12

    SpectraLink 8002, e340/h340/i640 Wire less Telephone: Configuration Cradle: Administration Guide PN: 1725-36036-001_D.doc 12 different Group files can be established and the handsets can be configured by group. Typical Grp categories are: • Push-to-talk options on both Admin and Standby menus Typical User file settings: If a setting can be change[...]

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    PN: 1725-36036-001_D.doc 13 Configuration Cradle Window When first opened, the PhoneConfig program displays the toolbar and a list of configurable options. All Editable settings fields are blank or are set to default values. Phone settings are unavailable until a handset is read or settings are copied to the Phone settings fields. Initial window A [...]

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    SpectraLink 8002, e340/h340/i640 Wire less Telephone: Configuration Cradle: Administration Guide PN: 1725-36036-001_D.doc 14 Configuration Cradle Toolbar The Config Cradle toolbar allows you to name, open, and save configuration files and download and upload configuration settings to and from the handset in the Cradl e. File management The three fi[...]

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    Configuration Cradle Wi ndow PN: 1725-36036-001_D.doc 15 Copy settings The Copy settings arrows and checkboxes allow you to copy between the Phone settings column and the Editable settings column. The Sys Grp Usr check boxes allow you to copy just the settings you require. Upload/download and indicators When the Read Phone and Write Phone buttons a[...]

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    PN: 1725-36036-001_D.doc 1 7 Creating Your Configuration Plan Although not necessary for using the Config Cradle program, a configuration plan can maximize its efficiency and save countless hours of handset option management. Organize the plan Determine which options should be categorized as each type – System, Group or User. Do not create a plan[...]

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    SpectraLink 8002, e340/h340/i640 Wire less Telephone: Configuration Cradle: Administration Guide PN: 1725-36036-001_D.doc 18 button on the left side of the window for each option and save the generic user file. If desired, user settings can be saved for each user, as each handset is configured. If you determine that each handset configuration shoul[...]

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    Creating Your Configuration Pl an PN: 1725-36036-001_D.doc 19[...]

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    SpectraLink 8002, e340/h340/i640 Wire less Telephone: Configuration Cradle: Administration Guide PN: 1725-36036-001_D.doc 20 Configuration Planning Worksheet Plan category__________ _______________ ___ Filename_____________ ____________ _____ Sys Grp Usr Label Editable Setting[...]

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    PN: 1725-36036-001_D.doc 21 Downloading and Uploading Configuration Plans Once your configuration plans are established, the settings are easily downloaded into the handsets. Downloading a configuration plan to a handset 1. Place a SpectraLink Wireless Telephone with the Battery Pack removed into the appropriate slot. 2. Use the Open button located[...]

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    SpectraLink 8002, e340/h340/i640 Wire less Telephone: Configuration Cradle: Administration Guide PN: 1725-36036-001_D.doc 22 4. You may copy these settings over to the Editable setti ngs fields using the Copy settings left arrow. The settings may be used to create configuration plans as described above, and may be saved by user or extension.[...]

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    PN: 1725-36036-001_D.doc 23 Software Maintenance The SpectraLink Configuration Cradle uses proprietary software programs written and maintained by Polycom. The software version can be displayed via the Help menu. Download the latest SpectraLink Configuration Cradle software from: http://www.spectralink.com/softwareUpdates#software1 The software is [...]

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    PN: 1725-36036-001_D.doc 25 Assert Errors The Wireless Telephone displays the Assert Error message when it detects a system error from which it cannot recover. The assert error data is stored in flash memory unt il the handset is power cycled. This valuable information may be retrieved by the Configuration Cradle as an [. asrt ] file and sent to Cu[...]

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    PN: 1725-36036-001_D.doc 2 7 Regulatory Information This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received[...]

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    SpectraLink 8002, e340/h340/i640 Wire less Telephone: Configuration Cradle: Administration Guide PN: 1725-36036-001_D.doc 28 Certification/Registration Number s North America cTUVus Symbol CU 72050463 01 Europe CE Mark US-TUVR-2236 CB Certification AE 72051209 0001 Certificate of Conformity[...]

  • Página 29

    PN: 1725-36036-001_D.doc 29 Safety Notices Note concerning shielded cable Polycom recommends the use of a shielded cable for the external signal connection in order to maintain FCC Part 15 emissions requirements. Changes or modifications to this equipment not approved by Polycom may cause this equipment to not comply with Part 15 of the FCC rules a[...]