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Xerox PE120i Bedienungsanleitung

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Ähnliche Gebrauchsanleitungen

Richtige Gebrauchsanleitung

Die Vorschriften verpflichten den Verkäufer zur Übertragung der Gebrauchsanleitung Xerox PE120i an den Erwerber, zusammen mit der Ware. Eine fehlende Anleitung oder falsche Informationen, die dem Verbraucher übertragen werden, bilden eine Grundlage für eine Reklamation aufgrund Unstimmigkeit des Geräts mit dem Vertrag. Rechtsmäßig lässt man das Anfügen einer Gebrauchsanleitung in anderer Form als Papierform zu, was letztens sehr oft genutzt wird, indem man eine grafische oder elektronische Anleitung von Xerox PE120i, sowie Anleitungsvideos für Nutzer beifügt. Die Bedingung ist, dass ihre Form leserlich und verständlich ist.

Was ist eine Gebrauchsanleitung?

Das Wort kommt vom lateinischen „instructio”, d.h. ordnen. Demnach kann man in der Anleitung Xerox PE120i die Beschreibung der Etappen der Vorgehensweisen finden. Das Ziel der Anleitung ist die Belehrung, Vereinfachung des Starts, der Nutzung des Geräts oder auch der Ausführung bestimmter Tätigkeiten. Die Anleitung ist eine Sammlung von Informationen über ein Gegenstand/eine Dienstleistung, ein Hinweis.

Leider widmen nicht viele Nutzer ihre Zeit der Gebrauchsanleitung Xerox PE120i. Eine gute Gebrauchsanleitung erlaubt nicht nur eine Reihe zusätzlicher Funktionen des gekauften Geräts kennenzulernen, sondern hilft dabei viele Fehler zu vermeiden.

Was sollte also eine ideale Gebrauchsanleitung beinhalten?

Die Gebrauchsanleitung Xerox PE120i sollte vor allem folgendes enthalten:
- Informationen über technische Daten des Geräts Xerox PE120i
- Den Namen des Produzenten und das Produktionsjahr des Geräts Xerox PE120i
- Grundsätze der Bedienung, Regulierung und Wartung des Geräts Xerox PE120i
- Sicherheitszeichen und Zertifikate, die die Übereinstimmung mit entsprechenden Normen bestätigen

Warum lesen wir keine Gebrauchsanleitungen?

Der Grund dafür ist die fehlende Zeit und die Sicherheit, was die bestimmten Funktionen der gekauften Geräte angeht. Leider ist das Anschließen und Starten von Xerox PE120i zu wenig. Eine Anleitung beinhaltet eine Reihe von Hinweisen bezüglich bestimmter Funktionen, Sicherheitsgrundsätze, Wartungsarten (sogar das, welche Mittel man benutzen sollte), eventueller Fehler von Xerox PE120i und Lösungsarten für Probleme, die während der Nutzung auftreten könnten. Immerhin kann man in der Gebrauchsanleitung die Kontaktnummer zum Service Xerox finden, wenn die vorgeschlagenen Lösungen nicht wirksam sind. Aktuell erfreuen sich Anleitungen in Form von interessanten Animationen oder Videoanleitungen an Popularität, die den Nutzer besser ansprechen als eine Broschüre. Diese Art von Anleitung gibt garantiert, dass der Nutzer sich das ganze Video anschaut, ohne die spezifizierten und komplizierten technischen Beschreibungen von Xerox PE120i zu überspringen, wie es bei der Papierform passiert.

Warum sollte man Gebrauchsanleitungen lesen?

In der Gebrauchsanleitung finden wir vor allem die Antwort über den Bau sowie die Möglichkeiten des Geräts Xerox PE120i, über die Nutzung bestimmter Accessoires und eine Reihe von Informationen, die erlauben, jegliche Funktionen und Bequemlichkeiten zu nutzen.

Nach dem gelungenen Kauf des Geräts, sollte man einige Zeit für das Kennenlernen jedes Teils der Anleitung von Xerox PE120i widmen. Aktuell sind sie genau vorbereitet oder übersetzt, damit sie nicht nur verständlich für die Nutzer sind, aber auch ihre grundliegende Hilfs-Informations-Funktion erfüllen.

Inhaltsverzeichnis der Gebrauchsanleitungen

  • Seite 1

    Quick Start Guide[...]

  • Seite 2

    S ETTING U P Y OUR P RINT ER 1.2 CONTENTS Step 1: Unpa cking ......... ............ ............ ............ ... 1.3 Step 2: Installing the Toner Cartridge ....... ........... 1.5 Step 3: Loading Pa per ........... ........ ............ ........... 1.7 Changing the Si ze of the Pa per in the Paper Tr ay .. 1.9 Step 4: Connecting Telephon e Line ..[...]

  • Seite 3

    S ETTING U P Y OUR P RINTER 1.3 English Step 1: Unpacking 1 Remo ve the machine and all accessories from the packing carton. Make sure that the machine has been packed with the foll owi ng it ems: N OTES : • Th e app earance o f the power cord an d the tel ephone line cord may d iffer d epen ding on your count ry’s specif icati ons. • The CD-[...]

  • Seite 4

    S ETTING U P Y OUR P RINT ER 1.4 2 Remo ve the packing tape from the front, back, and sides of the machine. 3 Gently pull the scan lock label until it comes awa y from the machine. Thi s will pull the s canner locking switch into the FORWARD (Unlocked) position automatically . N OTE : When you are mov ing the mach ine or do no t intend to use it fo[...]

  • Seite 5

    S ETTING U P Y OUR P RINTER 1.5 English Step 2: Installing the Toner Cartridge 1 Open the front door . 2 Remo ve the sta rter toner cartridge from its bag. Gently shak e the cart ridge 5 or 6 ti mes to distr ibute the toner . Thoroughly shaking the ca rtridge will assure maximum copies per cartr idge. N OTE : If toner get s on you r clot hing, wipe[...]

  • Seite 6

    S ETTING U P Y OUR P RINT ER 1.6 3 Hold the toner cartridge by the handle. Slowly insert the cartridge into th e opening in the mac hine. T abs on the sides of the cartridge and corr esponding grooves within the machine will guide the cartridge into the correct position until it locks into place completely . 4 Close the front door . Mak e sure that[...]

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    S ETTING U P Y OUR P RINTER 1.7 English Step 3: Lo ading Paper The paper tray can hold a maxim um of 250 sheets of 20 lb (75 g/m 2 ) plain paper . T o l oad a stack of Letter-sized pa per: 1 Pull open the paper tray and remov e it from the machine. 2 F an the edges of the paper stack to separate the pages. Then tap the stack o n a flat s urface to [...]

  • Seite 8

    S ETTING U P Y OUR P RINT ER 1.8 4 Pa y attention to the pa p er limi t mark on both inside walls of the tray . P aper ov e rloading may cause pa per jams. 5 Insert and slide the pa per tray back into the machine.[...]

  • Seite 9

    S ETTING U P Y OUR P RINTER 1.9 English Changing the Size of the Paper in the Paper Tray T o l oad longer sizes of paper , such as Legal-sized paper , you need to adjust the paper guides to extend the paper tray . 1 After pressing and unlatching the guide lock, s lide the paper length guide out comple tely to extend the paper tray to its full lengt[...]

  • Seite 10

    S ETTING U P Y OUR P RINT ER 1.10 F or paper smaller than Letter s ize, ad just the front paper length guide so that it light ly touches the paper stack . 3 Squeeze the width guide, as shown and slide it to the stack of paper until it lightly touches the side of the stack. N OTES : • Do not push t h e pape r width guid e far enough to cause the m[...]

  • Seite 11

    S ETTING U P Y OUR P RINTER 1.11 English Step 4: Connecting Telephone Line Plug one end of the supplied telephone line cord into the LINE jack on the machine and the othe r end into the wall jack. If yo u want to use your m achi ne to rece ive bot h fa xes an d voic e calls, you will need to connect a teleph one and/or answering machine to your mac[...]

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    S ETTING U P Y OUR P RINT ER 1.12 Step 5: Connecting a Pri n ter Cable For Local Printing T o p rint from y our compute r in a local en viron ment, you need to connect your machine to a computer with either a Universal Serial Bus (USB) cabl e or a para llel cable. N OTE : Y ou o nly n eed to conn ect o ne of the c ables men tione d above. Do not us[...]

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    S ETTING U P Y OUR P RINTER 1.13 English Using a Parallel Cabl e N OTE : Conn ecting the machine to th e parallel port of the comput er requir es a certified parall el cable. Y ou need to buy an IEEE-1284 co mpliant parallel cable that is 3 m or less in length. 1 Make sure that both the machi ne and the computer are turned off . 2 Connect the pa r [...]

  • Seite 14

    S ETTING U P Y OUR P RINT ER 1.14 For Network Printing (Wor kCentre PE120i only) Y ou can attach your machine to a network using an Ethernet cable (UTP cable with RJ.45 connector). The W orkCentre PE120i has a built-in network interface card. 1 Make sure that both the machi ne and the computer are turned off . 2 Plug one end of the Ethernet cable i[...]

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    S ETTING U P Y OUR P RINTER 1.15 English Step 6: Turning the M a chine On 1 Plug one end of the supplied thr ee-pronged electrical cord into the AC socket on the machine a nd the other end into a properly grounded AC outlet. 2 Press the power switch to turn the machine on. “W a rming Up Please W ai t” appears on the display indicating that the [...]

  • Seite 16

    S ETTING U P Y OUR P RINT ER 1.16 Step 7: Changing the Di s play Language T o change the language that displays on the control panel, follow these steps: 1 Pres s Menu until “Machine Setup” appears on the top line of the display . 2 When “L anguage” a ppears o n th e bottom line of t he display , press Enter . The current setting a ppears o[...]

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    S ETTING U P Y OUR P RINTER 1.17 English Step 8: Install i ng Xerox Softwar e in Windows Sys tem Re quirem ents Before you begin, ensure that your system meets the minimum requirements. N OTE : For Windows NT 4.0/200 0/XP , the system administrator should install the software. Item Re quiremen ts Recomm ended Operati n g system Window s 98/Me/NT 4.[...]

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    S ETTING U P Y OUR P RINT ER 1.18 Installing Xero x Driver CD For Windows 2000 or XP connecting via U SB port: 1 Mark sure that your machine is turned on and conne cted to your computer’s USB port before inserting Drivers CD . 2 The “New Hardware F ound” window will a ppear when your computer boots up. 3 Insert the supplied Drivers CD into yo[...]

  • Seite 19

    S ETTING U P Y OUR P RINTER 1.19 English Step 9: Viewi ng the User’s Guide The User’s Guide, which is in Adob e Acrobat PDF forma t, comes with your machine i n the supplied EUG CD-ROM. The manual will provide you flexibil ity and convenience in accessing informat ion. Y ou can view the manual on-screen in different formats (viewing a single p [...]

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    S ETTING U P Y OUR P RINT ER 1.20 M EMO[...]