Polycom SoundStation IP 4000 SIP 1.6 Bedienungsanleitung

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Richtige Gebrauchsanleitung

Die Vorschriften verpflichten den Verkäufer zur Übertragung der Gebrauchsanleitung Polycom SoundStation IP 4000 SIP 1.6 an den Erwerber, zusammen mit der Ware. Eine fehlende Anleitung oder falsche Informationen, die dem Verbraucher übertragen werden, bilden eine Grundlage für eine Reklamation aufgrund Unstimmigkeit des Geräts mit dem Vertrag. Rechtsmäßig lässt man das Anfügen einer Gebrauchsanleitung in anderer Form als Papierform zu, was letztens sehr oft genutzt wird, indem man eine grafische oder elektronische Anleitung von Polycom SoundStation IP 4000 SIP 1.6, sowie Anleitungsvideos für Nutzer beifügt. Die Bedingung ist, dass ihre Form leserlich und verständlich ist.

Was ist eine Gebrauchsanleitung?

Das Wort kommt vom lateinischen „instructio”, d.h. ordnen. Demnach kann man in der Anleitung Polycom SoundStation IP 4000 SIP 1.6 die Beschreibung der Etappen der Vorgehensweisen finden. Das Ziel der Anleitung ist die Belehrung, Vereinfachung des Starts, der Nutzung des Geräts oder auch der Ausführung bestimmter Tätigkeiten. Die Anleitung ist eine Sammlung von Informationen über ein Gegenstand/eine Dienstleistung, ein Hinweis.

Leider widmen nicht viele Nutzer ihre Zeit der Gebrauchsanleitung Polycom SoundStation IP 4000 SIP 1.6. Eine gute Gebrauchsanleitung erlaubt nicht nur eine Reihe zusätzlicher Funktionen des gekauften Geräts kennenzulernen, sondern hilft dabei viele Fehler zu vermeiden.

Was sollte also eine ideale Gebrauchsanleitung beinhalten?

Die Gebrauchsanleitung Polycom SoundStation IP 4000 SIP 1.6 sollte vor allem folgendes enthalten:
- Informationen über technische Daten des Geräts Polycom SoundStation IP 4000 SIP 1.6
- Den Namen des Produzenten und das Produktionsjahr des Geräts Polycom SoundStation IP 4000 SIP 1.6
- Grundsätze der Bedienung, Regulierung und Wartung des Geräts Polycom SoundStation IP 4000 SIP 1.6
- Sicherheitszeichen und Zertifikate, die die Übereinstimmung mit entsprechenden Normen bestätigen

Warum lesen wir keine Gebrauchsanleitungen?

Der Grund dafür ist die fehlende Zeit und die Sicherheit, was die bestimmten Funktionen der gekauften Geräte angeht. Leider ist das Anschließen und Starten von Polycom SoundStation IP 4000 SIP 1.6 zu wenig. Eine Anleitung beinhaltet eine Reihe von Hinweisen bezüglich bestimmter Funktionen, Sicherheitsgrundsätze, Wartungsarten (sogar das, welche Mittel man benutzen sollte), eventueller Fehler von Polycom SoundStation IP 4000 SIP 1.6 und Lösungsarten für Probleme, die während der Nutzung auftreten könnten. Immerhin kann man in der Gebrauchsanleitung die Kontaktnummer zum Service Polycom finden, wenn die vorgeschlagenen Lösungen nicht wirksam sind. Aktuell erfreuen sich Anleitungen in Form von interessanten Animationen oder Videoanleitungen an Popularität, die den Nutzer besser ansprechen als eine Broschüre. Diese Art von Anleitung gibt garantiert, dass der Nutzer sich das ganze Video anschaut, ohne die spezifizierten und komplizierten technischen Beschreibungen von Polycom SoundStation IP 4000 SIP 1.6 zu überspringen, wie es bei der Papierform passiert.

Warum sollte man Gebrauchsanleitungen lesen?

In der Gebrauchsanleitung finden wir vor allem die Antwort über den Bau sowie die Möglichkeiten des Geräts Polycom SoundStation IP 4000 SIP 1.6, über die Nutzung bestimmter Accessoires und eine Reihe von Informationen, die erlauben, jegliche Funktionen und Bequemlichkeiten zu nutzen.

Nach dem gelungenen Kauf des Geräts, sollte man einige Zeit für das Kennenlernen jedes Teils der Anleitung von Polycom SoundStation IP 4000 SIP 1.6 widmen. Aktuell sind sie genau vorbereitet oder übersetzt, damit sie nicht nur verständlich für die Nutzer sind, aber auch ihre grundliegende Hilfs-Informations-Funktion erfüllen.

Inhaltsverzeichnis der Gebrauchsanleitungen

  • Seite 1

    User Guide SoundSta tion ® IP 4000 SIP 1.6 SoundStation ® IP 4000 f or SIP U S E R G U I D E SoundStation ® IP 4000 SIP J a n u a r y 2 5 , 2 0 0 6 ®[...]

  • Seite 2

    Contents Introduction ............................................... 1 Par ts Lis t ................................................... 1 Installing SoundStation ® IP 4000 SIP ............. 2 Connecting Network and Power Source ................................ 2 Features .................................................... 3 Using SoundStation ®[...]

  • Seite 3

    Optional Features ..................................... 12 T ext Messaging .................................................................... 12 Presence / Status / Buddy Lists ........................................... 13 T roubleshooting ........................................ 15 Safety and Compliance ............................... 16 Part 1[...]

  • Seite 4

    1 Thank you for choosing the SoundStation ® IP 4000 SIP . This conference phone provides multi-person audio conferencing capabilities for small to medium confer- ence rooms within a SIP internet protocol telephony system. In this User Guide you will find verything you need to quickly use your ne w phone. Be sure to verify with your system administ[...]

  • Seite 5

    2 Installing SoundStation ® IP 4000 SIP This section provides basic installa- tion instructions and information for obtaining the best performance with the SoundStation ® IP 4000 SIP phone. If you require additional information or assis- tance with your ne w phone, please contact your system administrator . The SoundStation ® IP 4000 SIP User Gu[...]

  • Seite 6

    3 Features LED Indicators The LEDs located on the top of your SoundStation ® IP 4000 indicate the current status of the phone. Green - your call is in progress. Flashing green - a call is incoming. Blinking green - your call is held by the far end. Red - your call is muted. Blinking red - you have placed the call on hold. Keys Menu Displays a menu[...]

  • Seite 7

    4 Placing a Call 1. T o obtain dial tone, press the ke y or the New Call soft key . 2. Dial the desired number , OR Dial by SIP URL or IP † address: • After obtaining dial tone press Name • Enter URL or IP (press * for “. ” and # for “@”) • Press Send to complete the call. Users also hav e the option to dial directly from the dial p[...]

  • Seite 8

    5 Call Hold and R esume During a call, press the Hold soft ke y . The call will be placed on hold and this will be indicated on the display . The three LEDs will blink red to indicate that a call is on hold. Press the Resume soft ke y to retriev e the call. Multiple Calls on Hold If multiple calls are on hold, use the arro w ke ys to switch between[...]

  • Seite 9

    6 Local Conferencing A conference may be created with two other parties using the phone’ s local conferencing feature. 1. Place a call to the first party . 2. Press the Confrnc soft key to create a ne w call (the activ e call is placed on hold). 3. Dial the phone number of the second party or use the arro w keys to access speed dial numbers or t[...]

  • Seite 10

    7 R edial Press to place a call to the last dialed number . Call F orwarding Calls may be Forw arded (Div erted) to another extension as follo ws: 1. Press the For ward soft ke y from the phone’ s idle display or press and select F eatures and F orwar d... at any time. 2. Enter a number or URL to forward all future calls to. 3. Press the Enable s[...]

  • Seite 11

    8 1. Press . Select Settings fol- lo wed by Basic, Contrast . 2. Press the Up or Down soft keys (or volume k eys) to increase or decrease the display contrast. 3. Press the Ok soft key to accept changes. 4. Press the key to return to the idle display . Time and Date T ime and Date is clearly displayed on the SoundStation ® IP 4000 SIP phone. If th[...]

  • Seite 12

    Call Lists A local list of calls missed, recei ved, and placed is maintained by the phone. Press . Select F eatures follo wed by Call Lists, and Missed, Received, or Placed Calls as desired. Call information will be displayed. Choose: 1. Edit to amend the dial string if necessary . 2. Dial to return the call. 3. Info to view information about the c[...]

  • Seite 13

    10 Speed Dial Pre-assigned numbers can be associated with speed dial entries for rapid automated dialing. Speed dial entries can be vie wed from the idle display by pressing . T o assign John to a Speed Dial entry: 1. Press , select F eatur es, Con- tact Dir ectory . 2. Press the Add soft key to enter John’ s contact details (see Contact Director[...]

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    1 1 The phone supports shared lines * . A shared line is indicated by a dif ferent line icon which is half black and half grey . If two phones share a line, an incoming call to that number will cause both phones to ring. The call can be answered on either phone but not both. The shared line icon changes to a moving icon when the line is in use remo[...]

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    12 1. Press and select Settings, Basic, Pr efer ences, Langua ge. 2. Scroll through the list of av ailable languages and press the ke y when the desired language is highlighted. 3. The display will change to the language of your choice. 4. Exit to the idle display by pressing . Phone R eboot Periodically , the phone may require a user restart. Reas[...]

  • Seite 16

    13 The phone combines interacti ve message services and status monitoring to comple- ment a traditional messaging application such as email. Li ve interaction within a pool of phones is possible by monitoring the “presence” of the parties in v olved. Each phone can “watch” the status of up to eight other phones. These other phones form the [...]

  • Seite 17

    14 4. Choose W atcher List to see which phones are currently monitoring your status. Press the Block soft ke y to block a watcher . 5. Choose Block ed List to see which phones you hav e blocked from monitoring your status. Press the Unblock soft ke y to unblock a con- tact. The softwar e running on the phone is compatible with W indows™ and MSN M[...]

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    15 • As “No Dial-T one” above. V erify contrast adjustment: • Follo w the instructions in this User Guide to adjust the contrast to a darker le vel. • Reboot the phone to obtain a default le vel of contrast (follo w the instructions in this User Guide). No Ringing No Display , Incor rect Display or Bad Contr ast V erify power is correctly[...]

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    16 • Check termination at the switch or hub (furthest end of the cable from the phone). • Check that the switch or hub is operational (flashing link/status lights) or contact your system administrator . • Press follo wed by Status, Network, and Ethernet . Scroll do wn to verify LAN port is Acti ve. • Reboot the phone to attempt re- registr[...]

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    17 Modifications In accordance with Part 15 of the FCC Rules, the user is cautioned that any changes or modifications not expressly approv ed by Polycom, Inc. could void the user’ s authority to operate the equipment. Installation Instructions Installation must be performed in ac- cordance with all rele vant national wiring rules. L ’Installa[...]

  • Seite 21

    18 ADTRAN Li mited W ar ranty and Lim ita tion Liability LIMITED W ARRANTY . ADTRAN, Inc. warrants thi s product ag ainst defects and malfu nction s dur ing a one ( 1) year period from th e date o f origin al purchase . If there is a defect or malfunc tion, ADTRAN, Inc . shall, at its opti on, and as t he exclus ive remedy , either repa ir or repl [...]

  • Seite 22

    19 R epai r and R etur n If yo u determi ne that a re pair is n eeded, please con tact yo ur ADTRAN certi fied representa tive. The y will a ssist you in the repair and return process. Ser vice Agr eements Please co ntact yo ur ADTRAN auth orized dealer for inform ation ab out se rvice agreement s applic able to y our prod uct. Limita tion Of Liabi[...]

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    2 0 conten ts o f t his manu al may b e cop ied, repr oduced, or transmitted in any fo rm or by any m eans, o r tran slated in to ano ther lang uage or form at, in whole or par t, without wri tten consent from ADTRAN, Inc. Do not remove ( or al low an ybody else to remo ve ) any pro du ct id enti ficat io n, copy right or oth er notic es. ADTR AN a[...]

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