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Mitel 5215 Bedienungsanleitung

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Ähnliche Gebrauchsanleitungen

Richtige Gebrauchsanleitung

Die Vorschriften verpflichten den Verkäufer zur Übertragung der Gebrauchsanleitung Mitel 5215 an den Erwerber, zusammen mit der Ware. Eine fehlende Anleitung oder falsche Informationen, die dem Verbraucher übertragen werden, bilden eine Grundlage für eine Reklamation aufgrund Unstimmigkeit des Geräts mit dem Vertrag. Rechtsmäßig lässt man das Anfügen einer Gebrauchsanleitung in anderer Form als Papierform zu, was letztens sehr oft genutzt wird, indem man eine grafische oder elektronische Anleitung von Mitel 5215, sowie Anleitungsvideos für Nutzer beifügt. Die Bedingung ist, dass ihre Form leserlich und verständlich ist.

Was ist eine Gebrauchsanleitung?

Das Wort kommt vom lateinischen „instructio”, d.h. ordnen. Demnach kann man in der Anleitung Mitel 5215 die Beschreibung der Etappen der Vorgehensweisen finden. Das Ziel der Anleitung ist die Belehrung, Vereinfachung des Starts, der Nutzung des Geräts oder auch der Ausführung bestimmter Tätigkeiten. Die Anleitung ist eine Sammlung von Informationen über ein Gegenstand/eine Dienstleistung, ein Hinweis.

Leider widmen nicht viele Nutzer ihre Zeit der Gebrauchsanleitung Mitel 5215. Eine gute Gebrauchsanleitung erlaubt nicht nur eine Reihe zusätzlicher Funktionen des gekauften Geräts kennenzulernen, sondern hilft dabei viele Fehler zu vermeiden.

Was sollte also eine ideale Gebrauchsanleitung beinhalten?

Die Gebrauchsanleitung Mitel 5215 sollte vor allem folgendes enthalten:
- Informationen über technische Daten des Geräts Mitel 5215
- Den Namen des Produzenten und das Produktionsjahr des Geräts Mitel 5215
- Grundsätze der Bedienung, Regulierung und Wartung des Geräts Mitel 5215
- Sicherheitszeichen und Zertifikate, die die Übereinstimmung mit entsprechenden Normen bestätigen

Warum lesen wir keine Gebrauchsanleitungen?

Der Grund dafür ist die fehlende Zeit und die Sicherheit, was die bestimmten Funktionen der gekauften Geräte angeht. Leider ist das Anschließen und Starten von Mitel 5215 zu wenig. Eine Anleitung beinhaltet eine Reihe von Hinweisen bezüglich bestimmter Funktionen, Sicherheitsgrundsätze, Wartungsarten (sogar das, welche Mittel man benutzen sollte), eventueller Fehler von Mitel 5215 und Lösungsarten für Probleme, die während der Nutzung auftreten könnten. Immerhin kann man in der Gebrauchsanleitung die Kontaktnummer zum Service Mitel finden, wenn die vorgeschlagenen Lösungen nicht wirksam sind. Aktuell erfreuen sich Anleitungen in Form von interessanten Animationen oder Videoanleitungen an Popularität, die den Nutzer besser ansprechen als eine Broschüre. Diese Art von Anleitung gibt garantiert, dass der Nutzer sich das ganze Video anschaut, ohne die spezifizierten und komplizierten technischen Beschreibungen von Mitel 5215 zu überspringen, wie es bei der Papierform passiert.

Warum sollte man Gebrauchsanleitungen lesen?

In der Gebrauchsanleitung finden wir vor allem die Antwort über den Bau sowie die Möglichkeiten des Geräts Mitel 5215, über die Nutzung bestimmter Accessoires und eine Reihe von Informationen, die erlauben, jegliche Funktionen und Bequemlichkeiten zu nutzen.

Nach dem gelungenen Kauf des Geräts, sollte man einige Zeit für das Kennenlernen jedes Teils der Anleitung von Mitel 5215 widmen. Aktuell sind sie genau vorbereitet oder übersetzt, damit sie nicht nur verständlich für die Nutzer sind, aber auch ihre grundliegende Hilfs-Informations-Funktion erfüllen.

Inhaltsverzeichnis der Gebrauchsanleitungen

  • Seite 1

    USER GUIDE[...]

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    3 3 00 I C P - 6.0[...]

  • Seite 3

    -i- Contents ABOUT YOUR PHONE 1 Using the 5215 IP Ph one in Remote Mode 3 About Feature Access Codes 3 For Users on Resilie nt 3300 ICP Systems 3 TIPS FOR YOUR COMFORT AND SAFETY 3 Don't cradle the handset! 3 Protect your hearing 4 Angle the phone fo r easier viewing 4 CUSTOMIZING YOUR PHONE 5 Ringer Control 5 Handset Receiver Volume Control 5[...]

  • Seite 4

    -ii- CALL HANDLING 9 Hold 9 Transfer 9 Conference 10 Conference Split 10 Swap 10 Call Forward 11 Call Forward - Remote 12 Call Forward - End Chaining 13 Call Forward - Override 13 Messaging - Advisory 13 Messaging - Callback 14 Messaging - Cancel Callback 14 Messaging - Cancel All Callbacks 14 USING ADVANCED FEATURES 15 Account Codes 15 Call Park 1[...]

  • Seite 5

    -1- ABOUT YOUR PHONE The Mitel Networks 5215 IP phone has ten fixed-function keys ( SUPERKEY, MESSAGE, HOLD, CANCEL, TRAN S/CONF, REDIAL, SPEAKER, MICROPHONE, , )and seven personal keys with built-in status indicators. The personal key on the bo ttom left is always your Prime Line; the remaining personal keys can be programmed as: z Feature keys (f[...]

  • Seite 6

    -2- 1. Display 2. Message Waiting Indicator 3. Fixed-Fun ction Ke ys 4. Volume Control 5. Programmable Feature Keys IMPORTANT NOTE FOR HEADSET USERS: Mitel Networks Headsets with Feature Co ntrol Switch must be installed in the dedicated headset jack (the jack neares t the front of the set). Installation will disable your handset microphone. Di sco[...]

  • Seite 7

    -3- Using the 5215 IP Phone in Remote Mode Remote Mode allows the 5215 IP Phone to be used in the home or in other locations away from the office. For in formation on how to program the 5215 IP Phone for remote op eration, refer to the Remote IP Phones Guide available at www.mitel.com About Feature Access Codes Use of some features requires dialin [...]

  • Seite 8

    -4- Protect your hearing Your phone has a control for ad j ustin g the volume of the handset receiver or headset. Because continuous expos ure to loud sounds can contr ibute to hearing loss, keep the volu me at a moderate level. Angle the phone for easier viewing The stand built into your phone tilts to give you a better view of the keys. To tilt y[...]

  • Seite 9

    -5- CUSTOMIZING YOUR PHONE Ringer Control To adjust the Ringer Volume while the set is ringing: z Press , . To adjust the Ringer Pitch while the set is idle: 1. Press SUPERKEY . 2. Press # until "Ringer Adjust?" appears. 3. Press * . 4. Press * . 5. Press , . 6. Press # . 7. Press SUPERKEY . Handset Receiver Volume Control To adjust the H[...]

  • Seite 10

    -6- Language Change To change the display language: 1. Press SUPERKEY . 2. Press # until "Languag e?" appears. 3. Press * . 4. Press * . 5. Press # until the desired language appears. 6. Press * . MAKING AND ANSWERING CALLS Make a call 1. Lift the handset. 2. If you want to use a Non-Prime Li ne, press a Line Ap pearance key. 3. Dial the [...]

  • Seite 11

    -7- Redial - Saved Number To save the last number that you manually dialed: 1. Lift the handset. 2. Dial **79 . To Redial a saved number: 1. Lift the handset. 2. Dial *6* . Speed Call Keys You may use Speed Call Keys to make a call or to send a string of digits during a call (press a Speed Call Key during a call to send a multi-digit password, for [...]

  • Seite 12

    -8- Speed Call - Personal To dial a stored person al Speed Call number: 1. Lift the handset. 2. Dial 58 . 3. Enter an index number between 00 and 09 . To store a personal Speed Call number: 1. Lift the handset. 2. Dial 67 . 3. Enter an index number between 00 and 09 . 4. Dial the number to be stor ed (pr ess Hold between digits to create a one- sec[...]

  • Seite 13

    -9- CALL HANDLING Hold To place a call on Hold: z Press Hold . To retrieve a call from Hold: 1. Lift the handset. 2. Press the flashing line key. To retrieve a call from Ho ld at another station: z Press the flashing line key. - OR - Dial **1 and the number of the station that placed the call on Hold. Transfer To Transfer an active call: 1. Press T[...]

  • Seite 14

    -10- Conference To form a Conference when a two-party call is al rea dy in place, or to add another party to an existing Conference: 1. Press TRANS/CONF . 2. Dial the number of the next party. 3. Wait for an answer. 4. Press TRANS/CONF . To leave a Conference: z Hang up. Conference Split To Split a Conference and speak pr ivately with the original [...]

  • Seite 15

    -11- Call Forward Call Forward lets you redirect incoming calls to an alternate number. Always redirects all incoming calls regardless of the state of your telephone. B-Int redirects internal calls when your telephone is busy, and B-Ext redirects external calls when your telephone is busy. NA-I nt redirects internal calls after several rings if you[...]

  • Seite 16

    -12- Call Forward - Remote To forward calls from a remote st ation to your current location: 1. Press SUPERKEY . 2. Press # until "Call Forwarding?" appears. 3. Press * . 4. Press # until "I'm Here?" appears. 5. Press * . 6. If a number is alre ady programmed, p ress * . 7. Press * . 8. Dial the extensio n number of the rem[...]

  • Seite 17

    -13- Call Forward - End Chaining To ensure that calls do not get fo rwarded again by the destination number: 1. Lift the handset. 2. Dial 64 . 3. Hang up. To again allow calls to be forwarded by the destination number: 1. Lift the handset. 2. Dial **73 . 3. Hang up. Call Forward - Override To override Call Forward and ring a station: 1. Lift the ha[...]

  • Seite 18

    -14- Messaging - Callback To leave a Callback Message on a te lephone when you hear busy or ringback tone: z Press MESSAGE . To respond to a message waiting condition on your telephone: 1. Press MESSAGE . 2. Do one of the following:  To call the message sender, press # .  To erase the message, press * . To answer a Callback: z Lift the handse[...]

  • Seite 19

    -15- USING ADVANCED FEATURES Account Codes To use Forced Account Codes: 1. Lift the handset. 2. Dial the Account Code digits. 3. Press # . To enter an Account Code during a call: 1. Press TRANS/CONF . 2. Dial **3 . 3. Dial the Account Code digits. 4. Press # . 5. Press CANCEL . Call Park To retrieve a call parked by the attendant: 1. Lift the hands[...]

  • Seite 20

    -16- Campon To Campon to a busy station: z Press the Wait feature key. To retrieve a call when you hear Campon tone: z Press the Trade feature key. Do Not Disturb To activate or deactivate Do Not Disturb: z Press the Do Not Disturb feature key. To activate Do Not Disturb from a remote station: 1. Lift handset. 2. Dial **5 . 3. Dial the number of th[...]

  • Seite 21

    -17- Direct Paging Direct Paging allows you to page a pa rty through their tele phone speaker. If the paged party has Off-Hook Voice An nounce enabled, the page will be heard even when the party is on a handset or headset call. To page a party: 1. Lift the handset. 2. Dial *37 . 3. Dial the exte nsion number. 4. Speak to the dialed party after the [...]

  • Seite 22

    -18- Handsfree Operation To use Handsfree Operation to make calls: 1. If you want to use a Non-Prime Li ne, press a Line Ap pearance key. 2. Dial the number. 3. Communicate by using the sp eaker and the microphone. To use Handsfree Operation to answer calls: 1. Press the flashing line key. 2. Communicate by using the sp eaker and the microphone. To[...]

  • Seite 23

    -19- Headset Operation To enable Headset Operation: z Press the Headset feature key. To answer a call (when Auto Answer is disabled): z Press the flashing li ne key. To hang up: z Press CANCEL . To disable Headset Operation: z Press the Headset feature key.[...]

  • Seite 24

    -20- Headset Operation (with Feature Control Switch) IMPORTANT NOTE: Mitel Networks Headsets wi th Feature Control Switch must be installed in the dedicated headset j ack (the j ack nearest the front of the set). Installation will disable yo ur handset microphone. Disconnecting the headset at the jack o r at the qu ick-disconnect plug restores hand[...]

  • Seite 25

    -21- Group Paging / Meet Me Answer Group Paging allows you to page a group of telephones through their built-in speakers. You can belong to to as many as three paging groups with one group designated as your "prime" group. When you need to respond to a Group Page but don' t know the identity or extension number of the paging party, u[...]

  • Seite 26

    -22- Record a Call This feature uses your voice mail system to record your telephone conversations. Note: You may be required by law to in form the other party that you are recording the conversation. For specific instructions, co nsult your system administrator. To start recording while on a 2-party call: z Press the Record Call key. (See Feature [...]

  • Seite 27

    -23- Hot Desking Hot Desking allows you to log into the telephone system from any phone designated as a Hot Desk phone. Simp ly log in at the phone using your assigned Hot Desk User Extension Number and the ph one im mediately assumes all your speed dials, features keys, call forwardi ng setup, and line appearances - even your language preference f[...]

  • Seite 28

    -24- Tag Call Tag Call allows you to signal that you are the victim of a threatening or malicious call. Using the tag, your system administrator or telephone company can identify the so urce of the call and prov ide this info rmation to appropriate personnel or authorities. CAUTION: Tagging a non-malicious ca ll may result in fines or other penalti[...]

  • Seite 29

    -25- Call History Call Histor y k eeps track of the n ames (if available) and telephone numbers of missed calls, answered incoming ex ternal calls, an d outgoing ex ternal calls. Once enabled on your phone by yo ur system administrator, it functions automatically. To display the call history, and view call detail: 1. Press the Call History feature [...]

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    -26- To delete all missed, answered, or outgoing call logs: 1. After selecting the type of logs you wish to delete, press the # key (Delet e All). 2. Confirm that you do want to de lete all items by pressing the * key (Yes). To delete a particular call from th e call log: 1. With the call log that you want to delete displayed, press the # key (Opti[...]

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    -27- FEATURE ACCESS CODES Save Last Number **79 Repeat Last Number Saved *6* Personal Speedcall - Invoke 58 Personal Speed Call - Upper Range Index Number 09 Personal Speedcall - Store 67 Call Hold - Remote Retrieve **1 Conference Call Split *41 Cancel Call Forwarding Follow Me - Remote **77 Call Forwarding - End Chaining 64 Cancel Call Forwarding [...]

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    TM , ® T r ademark of Mit el Net works C orporatio n. © C o py r i ght 20 0 5 , M i t e l N et w o r ks C or p o r at i o n . All righ ts rese rved.[...]