Lucent Technologies 518-456-10 Bedienungsanleitung

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Richtige Gebrauchsanleitung

Die Vorschriften verpflichten den Verkäufer zur Übertragung der Gebrauchsanleitung Lucent Technologies 518-456-10 an den Erwerber, zusammen mit der Ware. Eine fehlende Anleitung oder falsche Informationen, die dem Verbraucher übertragen werden, bilden eine Grundlage für eine Reklamation aufgrund Unstimmigkeit des Geräts mit dem Vertrag. Rechtsmäßig lässt man das Anfügen einer Gebrauchsanleitung in anderer Form als Papierform zu, was letztens sehr oft genutzt wird, indem man eine grafische oder elektronische Anleitung von Lucent Technologies 518-456-10, sowie Anleitungsvideos für Nutzer beifügt. Die Bedingung ist, dass ihre Form leserlich und verständlich ist.

Was ist eine Gebrauchsanleitung?

Das Wort kommt vom lateinischen „instructio”, d.h. ordnen. Demnach kann man in der Anleitung Lucent Technologies 518-456-10 die Beschreibung der Etappen der Vorgehensweisen finden. Das Ziel der Anleitung ist die Belehrung, Vereinfachung des Starts, der Nutzung des Geräts oder auch der Ausführung bestimmter Tätigkeiten. Die Anleitung ist eine Sammlung von Informationen über ein Gegenstand/eine Dienstleistung, ein Hinweis.

Leider widmen nicht viele Nutzer ihre Zeit der Gebrauchsanleitung Lucent Technologies 518-456-10. Eine gute Gebrauchsanleitung erlaubt nicht nur eine Reihe zusätzlicher Funktionen des gekauften Geräts kennenzulernen, sondern hilft dabei viele Fehler zu vermeiden.

Was sollte also eine ideale Gebrauchsanleitung beinhalten?

Die Gebrauchsanleitung Lucent Technologies 518-456-10 sollte vor allem folgendes enthalten:
- Informationen über technische Daten des Geräts Lucent Technologies 518-456-10
- Den Namen des Produzenten und das Produktionsjahr des Geräts Lucent Technologies 518-456-10
- Grundsätze der Bedienung, Regulierung und Wartung des Geräts Lucent Technologies 518-456-10
- Sicherheitszeichen und Zertifikate, die die Übereinstimmung mit entsprechenden Normen bestätigen

Warum lesen wir keine Gebrauchsanleitungen?

Der Grund dafür ist die fehlende Zeit und die Sicherheit, was die bestimmten Funktionen der gekauften Geräte angeht. Leider ist das Anschließen und Starten von Lucent Technologies 518-456-10 zu wenig. Eine Anleitung beinhaltet eine Reihe von Hinweisen bezüglich bestimmter Funktionen, Sicherheitsgrundsätze, Wartungsarten (sogar das, welche Mittel man benutzen sollte), eventueller Fehler von Lucent Technologies 518-456-10 und Lösungsarten für Probleme, die während der Nutzung auftreten könnten. Immerhin kann man in der Gebrauchsanleitung die Kontaktnummer zum Service Lucent Technologies finden, wenn die vorgeschlagenen Lösungen nicht wirksam sind. Aktuell erfreuen sich Anleitungen in Form von interessanten Animationen oder Videoanleitungen an Popularität, die den Nutzer besser ansprechen als eine Broschüre. Diese Art von Anleitung gibt garantiert, dass der Nutzer sich das ganze Video anschaut, ohne die spezifizierten und komplizierten technischen Beschreibungen von Lucent Technologies 518-456-10 zu überspringen, wie es bei der Papierform passiert.

Warum sollte man Gebrauchsanleitungen lesen?

In der Gebrauchsanleitung finden wir vor allem die Antwort über den Bau sowie die Möglichkeiten des Geräts Lucent Technologies 518-456-10, über die Nutzung bestimmter Accessoires und eine Reihe von Informationen, die erlauben, jegliche Funktionen und Bequemlichkeiten zu nutzen.

Nach dem gelungenen Kauf des Geräts, sollte man einige Zeit für das Kennenlernen jedes Teils der Anleitung von Lucent Technologies 518-456-10 widmen. Aktuell sind sie genau vorbereitet oder übersetzt, damit sie nicht nur verständlich für die Nutzer sind, aber auch ihre grundliegende Hilfs-Informations-Funktion erfüllen.

Inhaltsverzeichnis der Gebrauchsanleitungen

  • Seite 1

    518-456 -100 Issue 2 Novembe r 1997 PARTNER Voice Messaging PC Car d Installation, Programming and Use[...]

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    1 Copyright  1998, Lucent T echnologies 518-456-10 0 All Rights Reserv ed Issue 2 Printe d in USA April 19 98 Notice Ever y effort was m ade to e nsure that the info rmatio n in this book was comple te and a ccurate at the time of pr inting. H ow e ve r , informat io n is subject to ch ange. Y our Responsibility f or Y our System ’ s Security [...]

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    1 P urp ose of T his Gui d e.................... ................. ............................ .................. 2 T erminology .............. ...................... ................. ................. ................. ....... 2 Key S eq uenc es.................... ............................ ....................... ................. . 2 V oic [...]

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    2 T h i s gu i de pr o v i de s i n s t r u ct i o n s f o r i n st a l l i n g, pr o gr a m m i n g, a n d u si n g t h e PA R T N E R ® V oic e Messag ing P C Car d with the P AR T NE R Ad vanc ed Comm unic ations S ystem (ACS ) R eleas e 1.1 or later. T his guid e is intend ed for: ■ T he tec hnic ian who installs the ha rd war e and p rog ra[...]

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    3 T he P AR T NE R V oic e Messa g ing P C Card is d esig ned to wo rk with t he c ommunications system. T he system c onfig uration c onsists of two voice c hannels ( p orts) and four mail b oxes, p r ovid ing the foll owing b asic voi c e messa g ing c ap ab ilitie s: ■ Hand les u p to two c alls si multaneousl y and p rovi d es servic e for f [...]

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    4 F ig ure 1 p rovid es an o v ervie w of the fea tures associated with eac h servic e. Figure 1. P AR TNER V oice Mess aging Serv ices PARTNER Voice Messaging PC Card Prompts caller to leave a message or transfer to another extension when the party is busy. Call Answer Service Caller hears the called party’s personal greeting and can leave a mes[...]

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    5 Call Answe r S ervic e works with the follo wing c ommunic ations s ystem featur es: ■ VM S C o v e r a g e ■ Do Not Disturb ■ Group Call Distrib ution ■ Line C overag e E xtensi on ■ V oic e M ailb ox T ra nsfer E ac h of these f eatures is e xp lained b riefly b elow . F or more information about these communic ations sy stem fea ture[...]

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    6 Do Not Disturb (F01) A Do Not Disturb b utton c an b e p rogrammed on a user’s p hone to p rev ent c alls for that exte nsion from au d ib ly alerting (lig hts still fla sh). S ub sc rib ers who have V MS E xtension Coverage—either autom atic or manual—can use this c ommunications system featur e when they wan t c alls sen t to the voic e m[...]

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    7 V oic e Mail service allows sub s c rib ers t o manag e their o wn mai lb oxes. W ith it , a sub sc rib er c an : ■ Lis t en to me ssag es. ■ Delete me ssag es. ■ Sk i p M e s s a g e s . ■ R ec ord a p ersonal greeting . ■ Chang e the d efaul t p assword for the mailbox to ensure that messag es ar e kep t c o nfid ent ial. V oic e Mail[...]

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    8 T he P AR T NE R V oic e Messa g ing P C Card p ro vid es four m ailb oxes. T he fac tor y-set mailb ox as sig nm ents a r e: ■ Mailb ox 1, the g eneral m ailb ox, is ass ig ned to extension 10. ■ Mailb ox 2, is assi g ned to extension 1 1. ■ Mailb ox 3, is assi g ned to extension 1 2. ■ Mailb ox 4, is assi g ned to extension 1 3. P AR T [...]

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    9 V oic e Mail S ervic e also e nab les the S ystem Mana g er to p rog ram the voic e messa g ing system. S ee “ P AR T NE R V oic e Mes sag ing P rog rammin g ” on p ag e 15 for m ore in formation. S u b sc rib ers c an c all into P AR T NE R V oice Mess ag ing from a syst em extensi on or fr om a r emote loc ation. T o ac c ess thei r mailb o[...]

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    10 T he S ystem M anag er is r esp onsib le for the se c urity of the system. As the S ystem M anag er, it is i mp ortant that you fully understand and ap p rop riately ad ministe r this prod uc t to reduc e your ri sk of incurring c harg es that r esult fr om unaut horized use of th e system. Und er the law , you, t he c ustomer is r esp onsib le [...]

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    11 Y ou sho uld also: ■ Ask use rs to te ll you if any of the following susp ic ious ac tivity occ urs: — I nab ility to log in to P AR T N E R V oic e Mes sag ing . — Lo st mai l mes sag es or a ltered g ree t ing s. — Inab ility t o g et an ou tsid e line. — S eries of c alls with sil enc e on the ot her end or with the caller hang ing [...]

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    12 T he P AR T NE R V oic e Messa g ing P C Card is used with P AR T NE R Ad vanc ed Comm unic ations S ystem p rocessor mod ule R elea se 1.1 or l ater (avail ab le sep arately ). T he p roc essor mod ule uses P C c ard s for bac kup or r estore func tions, for softwar e up g rad es, for Automat ic S ystem Answer/Dir ec t E xtension Dialing (AS A/[...]

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    13 B) Disc onnec t the p ower c ord fr om the p ower j ac k on your ins tallation . 2. If you have a stand alone or a 2-S lot c arrie r, skip to S tep 3. If you have a 5-S lot c arrier , c ontinue with S tep 2A. A) Loosen the sc rew on the lower fr ont of th e c over. T hen p lac e one hand on the han d le on the lower front and p lac e your oth er[...]

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    14 5. Chec k that th e g reen l ig ht on the fr ont of e ac h mod ule is lit: A) If a sin g le lig ht is out, p ower d own the sys tem, r eseat the mod u le, then po wer up the syste m. If mul tip le lig hts are out, p ower d own the syste m, r eseat the l eftmost mod ule tha t has a li g ht out, then power up the system. B) If the li g hts are s t[...]

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    15 T his sec tion p rovid es th e following information: ■ Initial s ettings for the c ommunic ations system and P AR T NE R V oic e Messa g ing when the P AR T NE R V oic e Messag ing P C Car d is instal led ■ General instruc tions for p ro g ramming P AR T NE R V oic e Messag ing followed b y instruc tion s for chang ing the initial P AR T NE[...]

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    16 P AR TN ER V oice Messaging Initial Sett ings T he foll owing ar e the ini tial setti ng s for P AR T NE R V oic e Messag ing : ■ Mailb ox 1— the g eneral ma ilb ox—is assig ned to ex tension 1 0. ■ Mailb ox 2 is assi g ned to extensio n 11. ■ Mailb ox 3 is assi g ned to extensio n 12. ■ Mailb ox 4 is assi g ned to extensio n 13. ■[...]

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    17 Y ou m ust p erform the foll owing two proc ed ures for every inst allation : ■ Assig n the P AR T NE R V oic e Messag ing P C Car d ’s vi r tual exten sions 78 and 79 to P AR T NE R ACS Hunt Gr oup 7 (#5 05) used for voice mail systems . ■ Assig n an exten sion as the d estinati on extensi on for T ransfer R etur n (#306 ) c alls fro m Hu[...]

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    18 Using P ARTNER V oice Messaging System Programming Mailb ox 0 is a sp ec ial mailb ox with no sto rag e c ap ac ity that is used to p rog ram P AR T NE R V oic e Messag ing . T he S ystem M anag er uses this mai lb ox to: ■ Chan g e t he S yst em Mana g er ’s p asswo rd fo r mail b ox 0. ■ R e initi a lize p as s w ord s fo r mail b ox es [...]

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    19 Figure 2. Program ming Menu PARTNER Voice Messaging Press i777 (if calling internally) or Press *Q ( *7 ) while listening to general mailbox greeting (if calling from an outside line) Enter 0 and password (factory setting = 1234) to select mailbox 0 Assign M a ilbox to Extension (Press 1 ) Record General Mailbox Greeting (Press 3 ) Change Your P[...]

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    20 Accessing the Progr amming Main Menu T o ac c ess the P r og rammin g Main Menu: 1. Call P AR T NE R V oic e Messa g ing . ■ If c allin g in ter nally , p ress i777 or the p r og rammed V MMsg s b utton. ■ If c alling fro m outsid e the sys tem, p ress *Q ( *7 ) d uring the g eneral m a i l bo x gr e e t i n g. T he syste m p lays a g r eeti[...]

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    21 Assigning a Mailbox to an Extension Befor e you b eg in, locate Form 1: Mailb ox Assignme nts for P AR T NER V oi c e Messa g ing . Chec k to see w hether ma ilb oxes ha ve b een c hang ed from the fac tory d efaults. I f mailb oxes ar e not numb er e d d iffe ren tly , skip to “ R ec ord ing the Gen eral Mailbo x Greeti ng .” Assi g n m ail[...]

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    22 Recording the General Mailbox Greeting T o record the g reeti ng mailb ox g re eting for P AR T N E R V oic e M essag ing : 1. If necessary , ac c ess the P rog rammin g Main Menu . If you ar e already at the P rog ramming Main Men u, skip to S tep 2. A) Call P AR T NE R V oic e Messag ing : ■ If c allin g in ter nally , p ress i777 or the p r[...]

  • Seite 25

    23 Changing the System M anager’ s Password T his sec tion tells yo u how to c hang e the S ystem Ma nag er’s p asswor d (for mailb ox 0 ) that is r eq uired for c hang ing P AR T NE R V oic e Mess ag ing setting s. T he fac tory sett ing for mailb ox 0 is 1234 . T o p revent unauthori zed p rog ramm ing of the s ystem, you should c hange the d[...]

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    24 Reinitializing a Mailbox T o p rep ar e a p rev iously used mailb ox for a new subsc rib er, you c an r einitialize the mai lb ox. T his proc ed ure d eletes any me ssag es left in the mailbox and turns of f the p hone ’s mess ag e lig ht (if on), e rases the p ersonal g re eting (if r ec ord ed ), and c hang es the p assword b ac k to the fac[...]

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    25 NOTE : Y ou c annot use this p roc ed ure to re initializ e the S ystem Manag er’s p assword for mailb ox 0. If you chang e the S ys tem Mana g er’s p asswor d and forg et it, you c an c ontac t the National Customer Car e Cente r at 1 800 628-2 8 88 or c all your Lu c ent T ec hnologies R ep resent ative or loc al Authoriz ed Dealer for in [...]

  • Seite 28

    26 W hen the P AR T NE R ACS is installed, it uses factor y setting s that reflect the most c omm on usag e of the eq uip ment. Y ou c an c hang e these settings as r eq uired to c ustomi ze them f or the b usines s. Y ou can p rog ram the c omm unic ations system from e xtensio n 10 or ext ension 11. Y ou may find it m ore c onv enient to prog ram[...]

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    27 ■ Form B1: S ystem Extensions . Contai ns b asic informatio n ab out each extens ion. T his in c lud es the typ e of p hone or auxiliary eq uip ment at the extens ion, and the name of the user or a d esc rip tion of how the extensi on is use d . ■ Form B2: Custom ized Extens ion Settings . Contains featur e settings, suc h as Automati c V MS[...]

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    28 The Programming Overlay s During S ystem P rog ramming , the normal func tions of several b uttons on the p hone at ex tension 1 0 (or 11 if availab le) c hang e. F or exa mp le, left i be co m e s s , whic h is the b utton used to enter p ro g ramming mod e. T o id entify thes e b uttons w hile p rog ramm ing , p lac e the ap p rop riate p rog [...]

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    29 4. Enter sp ec ifi c p rog ramm ing p roc ed ure c od es. Y ou m ust p rog ram the follow ing for every ne w installa tion: ■ V MS Hunt Gr oup (Hunt Grou p 7) E xtensions (#505) ■ T rans fer R eturn E xtensions (#306) Y ou m ay also need to p rogram the foll owing : ■ Line C o vera g e — Gro up Call Distrib ution (# 206) — Line C overa[...]

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    30 T ransfer Return Exte nsions (#30 6) F or virtual e xtension 78 and 79 assig ned to P AR T NE R V oic e Mess ag ing , use the foll owing p roc ed ur e to assi g n an extens ion as th e T ransfer R eturn exten sio n. If a c aller c hooses to tra nsfer to an other exte nsion whi le listen ing to the sub sc rib er’s p ersonal greeting or if a mai[...]

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    31 Line Coverage R efer to F orm A, P ag e 1, Line Co verag e, V MS -Mail: 1. If c hec k marks a p p e ar for any line s in this c olumn, use th e p roced ur e in “ Gro up Call Dist rib ution” b elow . 2. I f exte ns ion nu mb e rs are sp ec i fied for any lin e s in th is c o lumn, use th e p roced ure i n “ Line Cov erag e E xtension ” b [...]

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    32 Line Covera ge Extension (#20 8) T o assig n line c overag e for the e xtension numb ers sp ec ified in the V MS -Mail c olumn on F or m A, P ag e 1, L ine Coverag e: 1. Pr ess #208 . 2. A t th e Line : p romp t, en ter t he firs t line fo r whi c h an exten sion is sp ec if ied in the V MS -Mail c olumn of F or m A, P ag e 1, L ine Coverage . 3[...]

  • Seite 35

    33 VMS Co ver Rings (# 1 17) Chec k F orm A, to see if V MS Cover R ing s is d iffer ent from the fac tory settin g of 3. If i t is, follo w the p roc ed ur e b elow b eg inning with S tep 1. If not, s kip to S tep 3 of the p roc ed ure below . T o c hang e the numb er of times c alls rin g b efore they ar e sent to the voic e messaging system as i[...]

  • Seite 36

    34 5. At this point, d o one of the fol lowing : ■ Go to S tep 3 of the next proc ed ure to prog ram anothe r b utton for this exten sio n. ■ Pre s s c and g o to S tep 2 of any button p rog ramming p roced ure i n this s ec tion to p rogram a b utton for a di ffer ent exten sion. ■ Pre s s f00 to exit. Do Not Disturb (F01) Used in c onjun c [...]

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    35 5. At this p oin t, d o one of the following : ■ Go to S tep 3 of the next proc ed ure to prog ram anothe r b utton for this exten sio n. ■ Pre s s c and g o to S tep 2 of any button p rog rammin g p roced ure i n this s ec tion to p rogram a b utton for a di ffer ent exten sion. ■ Pre s s f00 to exit. V oice Ma il Messages T his inter c o[...]

  • Seite 38

    36 After you finish p r og rammin g the P AR T NE R V oic e Messaging and the c ommunications system , you sho uld p erform the tests desc rib ed in this sec tion to verify sy stem op erati on. If your system allow s p rog rammin g from extens ion 11, you should p er form the se test s from extension 11 leaving exte nsion 10 for the r ec ep tioni s[...]

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    37 Group Call D istributio n (#206) 1. Call in o n the first line that is p rog rammed for G roup Call Distrib ution. 2. P AR T NE R V oic e Messa g ing should answer th e c all on the fifth ring and you sh ould hear t he g eneral ma ilb ox g reeti ng . 3. R ep eat this p ro c ed ure for ev ery line that h as Grou p Call Distrib ution. Line Covera [...]

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    38 T his sys tem serves as your p ersonal an swering mac hine. Callers fr om inside and outsid e y our c omp any c an hear y our p ersonal greeting and leave messa g es in your mai lb ox. Y ou c an listen to y our messages, save them, o r d isc ar d them. Y ou c an c r eate you r own p assword to k eep messag es p rivate. Helpful Hints ■ W hile u[...]

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    39 Logging into the System 1. Call P AR T NE R V oic e Messa g ing . ■ If c allin g in ter nally , p ress i777 or the p r og rammed V MMsg s b utton. ■ If c alling fro m outsid e the sys tem, p ress *Q ( *7 ) d uring the g eneral m a i l bo x gr e e t i n g. T he syste m p lays a g r eeting followed b y: “ E nter ma ilb ox numb er follow ed b[...]

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    40 4. After the m essag e p lays, d o any of the following : ■ Pre s s 23 to r ep lay the current me ssag e head er. Go b ac k to S tep 3. ■ Pre s s 0 to rep lay the c urrent mes sag e. R ep eat S tep 4. ■ Pre s s # to skip the messag e an d g o to t he next m essag e header. Go b ac k to S tep 3. NOTE : If you p ress # after listening only t[...]

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    41 Changing Y our Password T o p reven t unauthori zed ac c ess to your mailb ox and maximize sys tem sec urity , c hang e your p asswor d the first time you l og into P AR T NE R V oic e Messa g ing and p eriodic ally t hereaf ter. 1. Lo g in to P A R T N E R V o ic e M essa g in g . T he V oic e Mail Men u p lays. 2. Pr ess 5 to c hang e your p a[...]

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    42 Recording Y our Personal Greeting Befor e you r ec ord, note that c allers who hear your p erso nal g reeti ng c an enter an exte nsion num b er to transfe r to anothe r extensi on, or they c an p ress 0 to r eac h the r ec ep tionist while l istening to your g reeting . In y our p ersonal g ree ting , you may wa nt to p romp t the c aller fo r [...]

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    43 Help If you have a prob lem wi th your v oic e mess ag ing system, c ontac t your S ystem Manag er. If t he p rob lem is not solve d , in the c ontinental U.S ., c all the Luc ent T ec hnolog ies T ec hnic al S ervic e Center at 1 800 6 28-2888. Outside the c ontinental U.S ., c ontac t your Luc ent T ec hnolog ies R ep res entative or loc al Au[...]

  • Seite 46

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    45 Form 1: Mailbox Assignments ■ P AR T NE R V oic e M essag ing c omes wit h four mai lb oxes wh ic h ar e fac tory-set with the e xtension s 10– 13. ■ Mailb oxes p rovid e 5 minutes o f message rec or d ing time or a m aximum of 30 mess ag e s. Completing thi s form T o assig n a ma ilb ox to an e xtension other than the fac tory d efault, [...]

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    46 Form 2: Genera l Mailbox Greeting T he g eneral mailb ox g re eting c an sup p ly fr eq uently r eq uested information so that you r staf f is free to a ssist c ustome rs or to p e r form other tasks mor e effic ien tly . Gre eting s c an b e up to two m inutes lo ng . Let c allers know wh o owns each mailb ox. F or examp le, a g r eeting c ould[...]