Avaya 4600 Bedienungsanleitung

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48

Zur Seite of

Richtige Gebrauchsanleitung

Die Vorschriften verpflichten den Verkäufer zur Übertragung der Gebrauchsanleitung Avaya 4600 an den Erwerber, zusammen mit der Ware. Eine fehlende Anleitung oder falsche Informationen, die dem Verbraucher übertragen werden, bilden eine Grundlage für eine Reklamation aufgrund Unstimmigkeit des Geräts mit dem Vertrag. Rechtsmäßig lässt man das Anfügen einer Gebrauchsanleitung in anderer Form als Papierform zu, was letztens sehr oft genutzt wird, indem man eine grafische oder elektronische Anleitung von Avaya 4600, sowie Anleitungsvideos für Nutzer beifügt. Die Bedingung ist, dass ihre Form leserlich und verständlich ist.

Was ist eine Gebrauchsanleitung?

Das Wort kommt vom lateinischen „instructio”, d.h. ordnen. Demnach kann man in der Anleitung Avaya 4600 die Beschreibung der Etappen der Vorgehensweisen finden. Das Ziel der Anleitung ist die Belehrung, Vereinfachung des Starts, der Nutzung des Geräts oder auch der Ausführung bestimmter Tätigkeiten. Die Anleitung ist eine Sammlung von Informationen über ein Gegenstand/eine Dienstleistung, ein Hinweis.

Leider widmen nicht viele Nutzer ihre Zeit der Gebrauchsanleitung Avaya 4600. Eine gute Gebrauchsanleitung erlaubt nicht nur eine Reihe zusätzlicher Funktionen des gekauften Geräts kennenzulernen, sondern hilft dabei viele Fehler zu vermeiden.

Was sollte also eine ideale Gebrauchsanleitung beinhalten?

Die Gebrauchsanleitung Avaya 4600 sollte vor allem folgendes enthalten:
- Informationen über technische Daten des Geräts Avaya 4600
- Den Namen des Produzenten und das Produktionsjahr des Geräts Avaya 4600
- Grundsätze der Bedienung, Regulierung und Wartung des Geräts Avaya 4600
- Sicherheitszeichen und Zertifikate, die die Übereinstimmung mit entsprechenden Normen bestätigen

Warum lesen wir keine Gebrauchsanleitungen?

Der Grund dafür ist die fehlende Zeit und die Sicherheit, was die bestimmten Funktionen der gekauften Geräte angeht. Leider ist das Anschließen und Starten von Avaya 4600 zu wenig. Eine Anleitung beinhaltet eine Reihe von Hinweisen bezüglich bestimmter Funktionen, Sicherheitsgrundsätze, Wartungsarten (sogar das, welche Mittel man benutzen sollte), eventueller Fehler von Avaya 4600 und Lösungsarten für Probleme, die während der Nutzung auftreten könnten. Immerhin kann man in der Gebrauchsanleitung die Kontaktnummer zum Service Avaya finden, wenn die vorgeschlagenen Lösungen nicht wirksam sind. Aktuell erfreuen sich Anleitungen in Form von interessanten Animationen oder Videoanleitungen an Popularität, die den Nutzer besser ansprechen als eine Broschüre. Diese Art von Anleitung gibt garantiert, dass der Nutzer sich das ganze Video anschaut, ohne die spezifizierten und komplizierten technischen Beschreibungen von Avaya 4600 zu überspringen, wie es bei der Papierform passiert.

Warum sollte man Gebrauchsanleitungen lesen?

In der Gebrauchsanleitung finden wir vor allem die Antwort über den Bau sowie die Möglichkeiten des Geräts Avaya 4600, über die Nutzung bestimmter Accessoires und eine Reihe von Informationen, die erlauben, jegliche Funktionen und Bequemlichkeiten zu nutzen.

Nach dem gelungenen Kauf des Geräts, sollte man einige Zeit für das Kennenlernen jedes Teils der Anleitung von Avaya 4600 widmen. Aktuell sind sie genau vorbereitet oder übersetzt, damit sie nicht nur verständlich für die Nutzer sind, aber auch ihre grundliegende Hilfs-Informations-Funktion erfüllen.

Inhaltsverzeichnis der Gebrauchsanleitungen

  • Seite 1

    4600 Series IP T elephone Installa tio n Guide 555-2 33-128 Comco de 700 1978 58 Issue 1.5 June 2001[...]

  • Seite 2

    Copyright and Legal Notices Notice Every effort w as made to en sure that the i nformat ion in t his d ocument w as comp lete an d accu rate a t the ti me of printing . Howeve r , informati on is subject to change. Intellectua l Property Intellect ual pro perty relate d to th is prod uct (inclu ding tra demarks) and re gistere d to Lucen t T echnol[...]

  • Seite 3

    4600 Series IP T elephone Installation Guide Master T ab le of Conte nts Maste r TOC i 1 Introduction About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Inten ded Audience . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [...]

  • Seite 4

    4600 Ser ies IP T elephone Instal latio n Guide ii M aster TOC 4 Troubleshooting Guidelines Intr oduct ion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 -1 Erro r Co nditi ons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [...]

  • Seite 5

    Contents 1-i 1 Introduction About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Inten ded Audience . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Document Organi zation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .[...]

  • Seite 6

    4600 Ser ies IP T elephone Instal latio n Guide 1-ii[...]

  • Seite 7

    About Thi s Guid e 1-1 1 Introduction 1 P r o g r a m About T his Guid e 1 This g uide desc ribes how to in stall th e 4600 Series IP T e lephone pr oduct l ine and trouble shoot problem s with the telepho nes. The 4600 Series IP T elephone product line i s a supp lemen t to the DEFINITY IP Solutio ns pl atform. Intended Audience 1 This d ocument i[...]

  • Seite 8

    4600 Ser ies IP T eleph one Instal latio n Guide Document O rganiz ation 1-2 Change History 1 T erms Used in This Guide 1 Chapter 4 , ‘‘Tro ubleshoo ting Guide lines ’’ Describes error conditio ns and messages that may oc cur dur ing the insta llation o f the 46 00 Ser ies IP Te lephon es. Appendix A, ‘‘Sce narios for the Restart P roce[...]

  • Seite 9

    Introductio n Online Documenta tion 1-3 Conventi ons Used in Th is Guide 1 This g uide uses the fo llowing te xtual , symbol ic, and ty pograph ic c onvention s to h elp yo u interp ret informat ion. Symbolic Conv entions 1 CAUTION: This sy mbol i s used to emphas ize pos sible h arm to s oftware, po ssib le loss of data , or possib le servic e int[...]

  • Seite 10

    4600 Ser ies IP T eleph one Instal latio n Guide Related Doc uments 1-4 Related Documents 1 ■ DEFINITY D ocumentati on Releas e 8.4 This doc ument de scrib es how to a dministe r a DEF INITY swit ch with R elease 8. 4 softwa re. This doc ument is p rovide d with the DE FINITY Rel ease 8.4 p roduct. ■ DEFINITY D ocumentati on Releas e 9 This d o[...]

  • Seite 11

    Contents 2-i 2 4600 Series IP Telephone Installat ion Intr oduct ion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 -1 ■ IP Telephone Models . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 ■ Sof twar e . . . . . . . . . . . .[...]

  • Seite 12

    4600 Ser ies IP T eleph one Instal latio n Guide 2-ii[...]

  • Seite 13

    Introductio n 2-1 2 4600 Series IP T elephone Installation 2 P r o g r a m Intr oduction 2 The new 4 600 Se ries IP T elepho ne produc t line us es Inter net Proto col (IP ) techno logy with Ethernet in terfaces. The IP tel ephones s upplemen t the ex isting D EFINITY IP So lutio ns platform. The 4600 Se ries IP T elepho nes supp ort DHCP and TF TP[...]

  • Seite 14

    4600 Ser ies IP T eleph one Instal latio n Guide Pre-In stallati on Chec klist 2-2 Software 2 As shippe d from the factor y , the 460 0 Series IP T el ephones d o not c ontain su fficient softwa re for registrat ion an d operati on. Whe n the phone is fir st plugge d in, a software d ownloa d from a T F TP server i s initi ated. Thi s gives the pho[...]

  • Seite 15

    4600 Ser ies IP T eleph one Inst allatio n Pre-Ins talla tion Ch ecklis t 2-3 ! 10. 1 Categ ory 5 mo dular line cord is avai lable for the con nectio n betwee n the IP Telephone and the PC. ! 11. Verify th at the 46 00 Seri es IP Te lephone p ackag e includ es the fol lowin g compone nts: ■ 1 tele phone set ■ 1 AB1C ha ndset ■ 1 H4DU 9 -foot [...]

  • Seite 16

    4600 Ser ies IP T eleph one Instal latio n Guide Assemb ling t he 4600 Se ries IP Telepho ne 2-4 Assembli ng the 4600 S eries IP T ele phone 2 Use the fol lowin g proced ure to as semble t he 4600 Series IP T e lephon e. During th e assemb ly , refer t o Figure 2 -1 on page 2-5. The la st s tep in assemb ling the 46 00 Se ries IP T ele phone must b[...]

  • Seite 17

    4600 Ser ies IP T eleph one Inst allatio n Asse mbling the 4600 S eries IP Telep hone 2-5 Figure 2-1. Connection Jacks on a 4600 Series IP T elephone 1. Plug one end of t he H4DU 4 -conductor coiled han dset cor d into the teleph one and the other end into th e hands et. 2. Plug one e nd of the first Cat egory 5 m odular line c ord into th e Ethern[...]

  • Seite 18

    4600 Ser ies IP T eleph one Instal latio n Guide Dynamic Addres sing Process 2-6 Dynamic Addr essing Proce ss 2 The foll owing desc ription of the pr ocess of installi ng the IP telepho nes assu mes that the proce ss is executed success fully . Onl y an init ial i nstallati on (out o f the bo x) is d escribed. For err ors that may be encounte red d[...]

  • Seite 19

    4600 Ser ies IP T eleph one Inst allatio n Dynam ic Ad dressi ng Pr oces s 2-7 Since th e read r equest pa cket m ay have to be s ent se veral ti mes, each time the RRQ message is sent , the fol lowin g messag e is dis played: 6. While th e upgr ade scr ipt file is be ing dow nloade d, the fo llowing m essa ge is displ ayed: where n i s the numb er[...]

  • Seite 20

    4600 Ser ies IP T eleph one Instal latio n Guide Dynamic Addres sing Process 2-8[...]

  • Seite 21

    Contents 3-i 3 Local Administrative Opt ions Intr oduct ion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 -1 Enter ing Dat a for Adm inis trati ve Opti ons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Pre- Insta llati on Che cklis t fo r Sta tic A ddr[...]

  • Seite 22

    4600 Ser ies IP T eleph one Instal latio n Guide 3-ii[...]

  • Seite 23

    Introductio n 3-1 3 Local Administrative Opt ions 3 P r o g r a m Intr oduction 3 After yo u have succ essful ly insta lled a n IP T e lephon e, you may be inst ructed to admi nister o ne of the f ollo wing o pti ons. W ARNING: Perfor m these pr ocedur es only if inst ructe d to do so by the system or LA N adminis trator. Static a dministr ation of[...]

  • Seite 24

    4600 Ser ies IP T eleph one Instal latio n Guide Pre-In stallati on Chec klist f or Sta tic Addr essin g 3-2 3. If a numeric digit is entered for a value or for a fiel d of an IP addres s or subnet ma sk after onl y a zero h as been e ntered, the new di git wil l repla ce the ze ro. 4. Press the # button to go to the next ste p. 5. T o ba cksp ace [...]

  • Seite 25

    Local Ad ministr ative O ptions Static A ddress ing Instal latio n 3-3 Use the fol lowin g proced ure to in voke manual addres s inform ation pr ogrammin g. 1. Start ma nual ad dress program ming by p erforming one of th e foll owing step s: a. During normal DHCP processing, pres s the * k ey before the DHCP proces s complete s. or b. While th e ph[...]

  • Seite 26

    4600 Ser ies IP T eleph one Instal latio n Guide Stat ic Add ressi ng Inst allat ion 3-4 4. Enter the appropr iate val ue for the port number fo llowed by the # bu tton. The foll owing message is disp layed : where “n nn.nnn. nnn.nnn ” is the value of the Ga teway/r outer IP addres s. 5. Enter the IP address o f the Gatewa y/router fo llowed by[...]

  • Seite 27

    Local Ad ministr ative O ptions Static A ddress ing Instal latio n 3-5 One of the follow ing texts is dis played left -justifi ed at t he top o f the disp lay , depen ding o n the current s tatus of 802.1 Q: 2. Press the 1 or 0 b utton to turn 8 02.1Q on or off respectiv ely . The displ ay is up dated to show the c urrent status of 802.1Q . Press t[...]

  • Seite 28

    4600 Ser ies IP T eleph one Instal latio n Guide Stat ic Add ressi ng Inst allat ion 3-6 wher e dd is the value o f the Differe ntial Services signal ing para meter . 7. Enter a v alid val ue (betwe en 0 and 63) for th e new va lue of the Di fferential Service s signal ing paramete r . If no new v alues wer e ente red during this proce dure, the fo[...]

  • Seite 29

    Local Ad ministr ative O ptions Static A ddress ing Instal latio n 3-7 The foll owing tex t is displ ayed left- justified at the to p of the display : Press t he * button to te rminate the proce dure, or the # bu tton to save t he new v alues. If you press the # butt on, the foll owi ng text is displ ayed. The new v alues a re save d, and t he user[...]

  • Seite 30

    4600 Ser ies IP T eleph one Instal latio n Guide Stat ic Add ressi ng Inst allat ion 3-8 Reset System V a lues 3 Use the fol lowin g proced ure to r eset all system initia liza tion val ues to the applic ation softwa re default v alues . W ARNING: This p rocedure e rase s all s tatic info rmation, withou t any p ossibil ity o f recov ering the data[...]

  • Seite 31

    Local Ad ministr ative O ptions Static A ddress ing Instal latio n 3-9 If you pr ess the # button, the fol lowing text is displayed left-j ustified at the t op of the display while the system value s are res et to def aults: Once the system v alues are reset, the fol lowing pr ompt is d isplayed: 3. Press the * key to termin ate the procedur e with[...]

  • Seite 32

    4600 Ser ies IP T eleph one Instal latio n Guide Stat ic Add ressi ng Inst allat ion 3-10[...]

  • Seite 33

    Contents 4-i 4 Troubleshooti ng Guide lines Intr oduct ion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 -1 Erro r Co nditi ons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 ■ DTMF To nes . . . . . . . . . . . . [...]

  • Seite 34

    4600 Ser ies IP T eleph one Instal latio n Guide 4-ii[...]

  • Seite 35

    Introductio n 4-1 4 T roubleshooting Guidelines 4 P Intr oduction 4 This cha pter d escrib es problem s that m ay oc cur duri ng instal latio n of the 4600 Ser ies IP T ele phones and pos sible w ays of resol ving these p roble ms. Fo r problem s that occur during norm al oper ation , see “ T roub lesho otin g Guide lines ” in the 4600 S eries [...]

  • Seite 36

    4600 Ser ies IP T eleph one Instal latio n Guide The View Administr ative O ption 4-2 DTMF T ones 4 The fail ure to he ar DTMF to nes sent by a fa r-end 4 600 Se ries IP T elephon e does not requ ire any action on the us er ’s part. The TN2 302AP boa rd does not pas s in-ba nd DTMF tones. Power Interr uption 4 If power to a 4600 Seri es IP T el e[...]

  • Seite 37

    T roubles hooting G uide lines Error Mess ages 4-3 Err or Messages 4 The 4600 Series IP T elepho nes issue mess ages in E nglish only . Th e IP T elepho nes also displa y message s from th e swit ch, whi ch ou tside the United S tates may issue message s in t he loc al langu age. PWB SN cccccccccccc cccccccc Printed W iring B oard (ci rcuit b oard)[...]

  • Seite 38

    4600 Ser ies IP T eleph one Instal latio n Guide Error Mes sa ges 4-4 Gateway Error CAUSE: DE FINITY Rel ease 8.4 d oes not ha ve an H.323 s tation extension f or this telepho ne. RESOLUTION: On the stati on admini stratio n screen, ens ure the DCP set be ing al iase d for this IP telep hone ha s an H.3 23 sta tion extensi on admini stered, in acco[...]

  • Seite 39

    T roubles hooting G uide lines Error Mess ages 4-5 Resource E rror CAUS E: DEFINITY rejects the registratio n request. RESOLUTION: Verify DEFINITY A dministratio n to ens ure the telephone ’s prop er IP add ress, e xtension , and pa ssword are being us ed. Inco mpatib le CAUSE: Re lease 8 of DEF INITY doe s not sup port the c urrent version o f t[...]

  • Seite 40

    4600 Ser ies IP T eleph one Instal latio n Guide Error Mes sa ges 4-6[...]

  • Seite 41

    Scenar ios for the Restar t Proce ss A-1 A Appendix A P r o g r a m m Scenarios for the Restart Pr ocess 4 The seq uence of the res tart pr ocess d epends on the sta tus of the boot and app licatio n file s. This appendix explain s the different sce narios pos sible. Restart the T elephone 4 Use the fol lowing pr ocedur e to res tart the tel ephone[...]

  • Seite 42

    4600 Ser ies IP T eleph one Instal latio n Guide Scenar ios for the Rest art Proce ss A-2 Boot file Needs to be Upgraded 4 1. The foll owing message is disp layed : 2. While th e hard ware is being ini tiali zed, t he followi ng mes sage is disp layed: 3. While ei ther the applicat ion fil e (if the re is o ne) or th e boot c ode is u ncompre ssed [...]

  • Seite 43

    Append ix Scenar ios for the Restar t Proce ss A-3 6. The sof tware che cks whether sufficient I P addres s infor mation has been downloaded . In thi s scenar io, it is disc overed that s ufficient in formati on has not been dow nloaded. T he follo wing message is displaye d while the DHCP process is invok ed: The numb er of elapsed s econ ds is i [...]

  • Seite 44

    4600 Ser ies IP T eleph one Instal latio n Guide Scenar ios for the Rest art Proce ss A-4 13. While ei ther the new appl ication file i s uncom presse d into R AM, the following mess age is display ed: Since th is takes a while, asterisk s, then per iods, th en ast erisks a re disp layed on the sec ond line to i ndicate th at som ething is happe ni[...]

  • Seite 45

    Append ix Scenar ios for the Restar t Proce ss A-5 Latest Boot File Loaded/No Application File or Application File Needs to be Upgraded 4 1. The foll owing message is disp layed : 2. While th e hard ware is being ini tiali zed, t he followi ng mes sage is disp layed: 3. While ei ther the applicat ion fi le (if the re is o ne) or th e boot c ode is [...]

  • Seite 46

    4600 Ser ies IP T eleph one Instal latio n Guide Scenar ios for the Rest art Proce ss A-6 7. The foll owing message is disp layed while the TF TP process is i nvoke d: The numb er of pin gs is incre mented onc e per second, until the TF TP se rver r esponds . 8. The foll owing message is disp layed while the upgra de scr ipt is do wnloade d from th[...]

  • Seite 47

    Append ix Scenar ios for the Restar t Proce ss A-7 3. While ei ther the applic ation file is uncompr essed i nto RAM , the fol lowin g messag e is display ed: Since th is takes a while, asterisk s, then per iods, th en ast erisks a re disp layed on the sec ond line to i ndicate th at som ething is happe ning. 4. When control is pa ssed to th e code[...]

  • Seite 48

    4600 Ser ies IP T eleph one Instal latio n Guide Scenar ios for the Rest art Proce ss A-8[...]